Cómo copiar y pegar un gráfico de Google Forms en Google Slides

Google añadió la capacidad de incrustar los gráficos de resumen de respuestas de Google Forms en marzo de 2022. Específicamente, puedes copiar un gráfico de resumen de respuestas al portapapeles desde un Google Form, pegarlo en un Google Slide, Doc o Drawing, y luego elegir si el gráfico estará vinculado a las respuestas del formulario o se añadirá como una imagen no vinculada.

Esta capacidad de compartir las respuestas del Formulario con un gráfico vinculado en un Slide, Doc o Drawing facilita mantener el contenido actualizado. Ya no es necesario copiar y pegar un gráfico repetidamente. En su lugar, inserta los resultados del gráfico vinculado y cualquier persona con acceso de edición puede seleccionar Actualizar para mostrar los datos más recientes.

Los Google Forms incrustados sirven para una variedad de propósitos. Puedes incrustar un gráfico del formulario en un Drawing y luego añadir flechas u otras anotaciones alrededor de los datos, o añadir texto en un Google Doc para discutir los comentarios del formulario. Sin embargo, lo más notable es que en Google Slides puedes proporcionar un enlace a un formulario para que los miembros de la audiencia lo sigan. Dales un momento para responder, luego actualiza y muestra los resultados de las respuestas vinculadas.

Cómo copiar y pegar un gráfico de Google Form en Google Slides, Docs o Drawings

1. Abre tu Google Form

En Chrome en una computadora portátil o escritorio, ve a Google Forms y abre un Formulario. Necesitarás seleccionar un Formulario que tenga al menos una respuesta: de lo contrario, los gráficos de resumen no se mostrarán. (En algunos casos, es posible que debas ingresar una sola respuesta de relleno para que aparezcan los gráficos de resumen.)

2. Selecciona el gráfico de resumen

Dirígete a Respuestas (pestaña) | Resumen (pestaña) para mostrar los gráficos que resumen las respuestas a las preguntas del formulario. Haz clic o toca el botón Copiar (Figura A) en la parte superior derecha del gráfico de resumen de Google Forms que desees incrustar en otro lugar.

Figura A

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3. Abre tu archivo objetivo de Google Slides, Docs o Drawings

Abre una pestaña o ventana del navegador en tu archivo de Google Slides, Docs o Drawings. En Slides, ve a la diapositiva objetivo. En Docs, coloca el cursor en el punto de inserción deseado. (No se necesita ninguna posición adicional en Drawings). Una vez posicionado, selecciona Editar | Pegar.

4. Elige el método de pegado

Selecciona Vincular al formulario (Figura B) para agregar el gráfico de resumen y mantener la conexión con los datos del formulario de origen. De lo contrario, si simplemente deseas insertar el gráfico de resumen como una imagen que nunca cambiará ni se actualizará, elige Pegar no vinculado. Selecciona Pegar para insertar el gráfico.

Figura B

5. Ajusta el gráfico (opcional)

También puedes ajustar la escala y la posición del gráfico en tu documento. Este tipo de ajuste de tamaño o posición no afecta el contenido del gráfico, pero puede hacer que sea más fácil de leer (por ejemplo, si es más grande con bordes extendidos hasta el borde de una diapositiva) o más atractivo visualmente (por ejemplo, si está centrado en una diapositiva).

Cómo actualizar los gráficos vinculados del formulario en Google Slides, Docs y Drawings

Las personas que tienen permiso para editar un archivo de Slides, Docs o Drawings pueden optar por actualizar cualquiera o todos los objetos vinculados para mostrar datos actuales. Cuando se producen respuestas adicionales o modificadas en el formulario vinculado, aparece un indicador de actualización en la parte superior derecha del formulario incrustado, así como en el panel lateral de Objetos Vinculados, como se muestra en la Figura C. Para actualizar un gráfico vinculado específico, selecciona Actualizar en la parte superior derecha del gráfico incrustado que elijas. Para actualizar todos los objetos vinculados, selecciona la opción Herramientas | Objetos Vinculados (en Docs, Drawings o Slides) para mostrar un panel lateral a la derecha de todos los elementos vinculados en tu archivo, luego selecciona el botón Actualizar todo en la parte inferior del panel.

Figura C

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Además, puedes hacer clic en un gráfico incrustado del formulario para seleccionarlo y mostrar el menú de opciones de gráfico vinculado (esquina superior derecha, como se muestra en la Figura D). Desde este menú, puedes elegir entre tres opciones:

• Abrir fuente, que abre la pestaña de Respuestas del Google Forms vinculado
• Desvincular, que elimina la conexión con el gráfico de Respuestas del Forms y convierte el gráfico en una imagen estática
• Objetos Vinculados, que abre el panel de Objetos Vinculados

Figura D

Consejo para formularios incrustados

Antes de poder incrustar un gráfico de respuestas de Google Forms, tu formulario debe haber recibido al menos una respuesta. En algunos casos, es posible que desees proporcionar una respuesta inicial, lo que te permite copiar un gráfico de resumen de respuestas para incrustar en Slides, Docs o Drawings. Luego, después de que tu formulario reciba respuestas adicionales, puedes eliminar tu respuesta inicial para que el gráfico refleje con precisión las respuestas. (Si eliminas tu respuesta inicial y no hay otras respuestas, el gráfico incrustado perderá la conexión con tu Formulario. A partir de marzo de 2022, los gráficos incrustados requieren al menos una respuesta del Formulario para que exista el gráfico de resumen.)

¿Cómo utilizas los gráficos incrustados de Google Forms?

¿Sueles compartir los resultados de los formularios de Google en Google Slides, Docs o Drawings? ¿Qué tipos de discusiones sueles tener sobre los resultados de los formularios? ¿Cambia la capacidad de actualización de los gráficos incrustados la forma en que recibes comentarios durante una presentación? ¿En qué otros entornos buscas y compartes respuestas de formularios? Hazme saber cómo utilizas los gráficos de Google Forms, ya sea con un comentario a continuación o en Twitter (@awolber).

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