Cómo generar una lista de entradas únicas en Excel

Al brindar soporte a los usuarios de Excel, una de las preguntas más comunes que escucharás es: "Tengo una lista con mil entradas en una columna, y muchas de ellas son duplicadas. ¿Cómo genero una lista de las entradas únicas en esa columna?"

Forma 1: Usando el filtro automático de Excel

La primera forma de responder a esta pregunta es utilizando la opción de filtro automático. Sigue estos pasos:

1. Ve a la pestaña "Datos" y haz clic en "Filtro automático". Aparecerá una lista desplegable para la columna en cuestión.
2. Selecciona la opción "Ver elementos únicos" en la lista desplegable. Esto te mostrará en pantalla la lista de entradas únicas.

Si ver la lista en pantalla satisface tus necesidades, has terminado.

Forma 2: Usando el filtro avanzado de Excel

La segunda forma de obtener una lista de las entradas únicas es utilizando el filtro avanzado. A continuación, te mostraré los pasos:

1. Selecciona toda la columna que contiene los datos, incluyendo el encabezado, y cópiala (Ctrl + C).
2. Pega los datos en una columna aparte o en una nueva hoja. Asegúrate de que la celda activa esté dentro de los datos pegados.
3. Ve a la pestaña "Datos" y haz clic en "Filtro avanzado".
4. Selecciona la opción "Copiar a otro lugar" en el filtro avanzado (ver Figura B). Marca la casilla "Registros únicos" y escribe la celda B1 como destino.
5. Haz clic en "Aceptar" y Excel copiará las entradas únicas de la columna de origen en la nueva ubicación. Además, ordenará estas entradas en orden alfabético (ver Figura C).

Ahora tienes una lista de las entradas únicas en Excel, lista para usar o copiar a otro lugar según tus necesidades.

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