Cómo firmar un documento PDF en macOS Preview

¿Cuántas veces te ha sucedido que recibes un documento PDF y necesitas firmarlo, pero el remitente no ha hecho el PDF interactivo/editable o no sabes dónde encontrar una herramienta que te permita agregar esa firma?

No sé tú, pero incluso como autora independiente, me sucede regularmente. Ya sean contratos, acuerdos o cualquier otro tipo de documentos, siempre tengo que agregar mi firma. Cuando tengo a mano alguno de mis Macbooks, el proceso de agregar una firma no solo está incorporado, sino que es bastante fácil de hacer (una vez que sabes dónde buscar).

Déjame mostrarte cómo se hace.

Índice de Contenido
  1. Lo que necesitarás
  2. Cómo firmar un PDF en macOS

Lo que necesitarás

Esta función ha estado disponible en segundo plano desde hace algún tiempo (desde macOS Lion). Así que siempre que tu dispositivo con macOS esté actualizado, deberías poder hacerlo. También necesitarás un documento PDF para firmar (lo cual probablemente tengas en abundancia).

Con todo listo, firmemos algunos documentos.

Cómo firmar un PDF en macOS

La herramienta que utilizarás es Vista Previa (Preview). Localiza el PDF que necesitas firmar en Finder y luego haz doble clic para abrir el documento en Vista Previa. En la barra de herramientas, busca el icono de Marcas (una punta de bolígrafo que apunta hacia arriba - Figura A).

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Figura A

Cómo firmar un documento PDF en macOS Preview - Software | Imagen 1 Newsmatic

Cuando se abra la barra de herramientas de Marcas, notarás un pequeño ícono de firma (Figura B).

Figura B

Cómo firmar un documento PDF en macOS Preview - Software | Imagen 2 Newsmatic

Una vez que se abra la herramienta de firma (Figura C), tienes dos opciones:

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  • Usar el trackpad para firmar el documento.
  • Usar la cámara para tomar una foto de tu firma.

Figura C

Como cualquier persona que esté leyendo esto probablemente sabe, crear una firma en un trackpad puede ser un desafío. Si bien será considerablemente más fácil si tienes un stylus, también puedes firmar en un trozo de papel, sostenerlo frente a la cámara y tomar una foto para usarla como firma.

Independientemente del método que elijas, selecciónalo en la pestaña correspondiente (Trackpad o Cámara) y luego crea tu firma. Si te equivocas en la firma, presiona la tecla Borrar en tu teclado para comenzar de nuevo. Una vez que hayas capturado tu firma correctamente, presiona cualquier tecla en tu teclado, selecciona una descripción del menú desplegable y haz clic en Listo.

Desde el menú desplegable de firmas, tu autógrafo recién generado debería aparecer. Haz clic en esa firma y aparecerá en el documento. Luego puedes arrastrar la firma hacia donde sea necesario (Figura D).

Figura D

Cómo firmar un documento PDF en macOS Preview - Software | Imagen 3 Newsmatic

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El objeto de la firma se puede mover y ampliar para que se ajuste perfectamente a las necesidades del documento.

Y eso es todo lo que hay que hacer para agregar una firma a un documento PDF en macOS Preview. Ten presente esta útil función la próxima vez que te envíen un documento PDF para firmar, ya que te ahorrará tener que imprimir el documento, escanearlo y luego copiar el archivo escaneado a tu escritorio/portátil y enviarlo de vuelta.

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