La mayoría de los profesionales pasan hasta un tercio de la semana laboral en reuniones

Según una nueva encuesta de Dialpad, la mayoría de los profesionales pasan hasta un tercio de la semana laboral en reuniones. Un estudio realizado a 2800 personas encontró que el 83% tiene entre cuatro y doce horas de reuniones en su calendario cada semana.

Detalles sobre la frecuencia de las reuniones según la encuesta:

• El 45% pasa menos de cuatro horas a la semana en reuniones
• El 37% pasa entre cuatro y doce horas
• El 12% pasa entre doce y veinte horas
• El 5% pasa veinte horas o más a la semana en reuniones

Los datos provienen de dos fuentes: una encuesta a 2800 empleados estadounidenses de empresas de todos los tamaños y sectores, y datos anonimizados de reuniones de Dialpad de enero de 2019 a junio de 2021.

La encuesta también encontró que:

• Los lunes son el día de la semana más popular para programar reuniones
• Los miércoles tienen las reuniones más largas en promedio
• Los problemas relacionados con el audio son el mayor punto de dolor en las videoconferencias
• El 82.9% cree que no todas las reuniones de video requieren video

Según la encuesta, las reuniones de "stand-up" son las más eficientes. Estas reuniones duran en promedio de 12 a 13 minutos, siempre y cuando no haya más de 20 personas asistiendo. Las reuniones más largas son los miércoles, con una duración promedio de 45 minutos. Cuantas más personas haya en una reunión, más larga será, según la encuesta. Las reuniones de tres a seis personas duran menos de 30 minutos, mientras que una reunión con 20 o más personas puede durar más de 70 minutos.

Pete Lim, entrenador ágil en Miro, socio de Dialpad, afirmó en el informe que su equipo es cuidadoso en la gestión de reuniones.

Qué es el rango de derrame en Excel y cómo solucionar errores

"Para aliviar la fatiga por video y la sobrecarga del calendario, procuramos ser muy intencionales con las reuniones, asegurándonos de que la videoconferencia se utilice solo para discusiones que requieren una carga emocional o cognitiva intensa, o que requieren mucha discusión y retroalimentación de los participantes", dijo Lim.

Las compañías de marketing y publicidad tienen la mayoría de las videoconferencias, con un promedio de 20.9 reuniones por persona al mes. La industria de los viajes ocupa el segundo lugar con 11.1 reuniones al mes en promedio, mientras que las empresas de tecnología tienen 10.5 reuniones al mes.

Sorprendentemente, los encuestados no mencionaron la duración y frecuencia de las reuniones como el mayor problema en las videoconferencias. En su lugar, el principal punto de dolor fue la mala calidad del audio, con un 50% de los encuestados citando este problema. Otros problemas incluyeron:

• Difícil de leer el ambiente
• Mala calidad de video
• Demasiadas reuniones
• Reuniones desorganizadas
• No hay problemas
• No hay suficientes funciones en la plataforma de video

Finalmente, el 75.6% de los encuestados dijo que prefieren programar reuniones en un día o momento específico del día.

Cómo agregar el menú de opciones avanzadas de arranque en Windows 10 y Windows 11

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a La mayoría de los profesionales pasan hasta un tercio de la semana laboral en reuniones , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.