Cómo calcular el promedio condicional en Excel: SUMIF()

Excel’s SUMIF() y COUNTIF() son dos de mis funciones de resumen favoritas y las hemos discutido con frecuencia en este blog. Sin embargo, lo que no hemos discutido es cómo calcular un promedio condicional. Por ejemplo, utilizando la hoja sencilla a continuación, podrías fácilmente determinar el promedio de transacciones utilizando la función =PROMEDIO().

Ahora supón que necesitas resumir esos datos calculando el promedio de unidades vendidas por región. Veamos un par de formas de calcular un promedio condicional. Dependiendo de tus necesidades, podrías utilizar SUMIF() y COUNTIF() para obtener información de resumen adicional y construir sobre eso.

Primero, ingresarías los criterios. En este caso, se trata de una lista única de las regiones (E3:E8). A continuación, comenzarías a resumir:

F3: =SUMIF($B$2:$B$13,$E3,$C$2:$C$13)

G3: =COUNTIF($B$2:$B$13,$E3)

H3: =F3/G3

Luego, copiarías F3:H3 para crear el rango de resumen (F3:H8).

Ambas funciones utilizan el texto en la columna E como criterio. La función SUMIF() devuelve el total vendido por región; COUNTIF() devuelve el número total de transacciones por región. La expresión sencilla, F3/G3, utilizada en la columna H devuelve el promedio vendido por región. En otras palabras, se realizaron 3 transacciones en la región de Frankfort por un total de 244 unidades vendidas. El promedio de venta en Frankfort es de 81.3 unidades.

Otra función para calcular el promedio condicional

Las funciones auxiliares son una buena opción ya que proporcionan información adicional que puedes necesitar. Sin embargo, también puedes utilizar AVERAGEIF() para obtener la misma información. La función AVERAGEIF() de Excel utiliza la misma lógica y sintaxis que las funciones SUMIF() y COUNTIF(). AVERAGEIF() devuelve el promedio de los valores dentro de un rango específico que cumplen con una condición específica.

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Esta función utiliza la siguiente sintaxis:

AVERAGEIF(rango, criterio, [avgrange])

donde rango identifica las celdas que deben cumplir con el criterio, y avgrange identifica las celdas que deseas promediar. Esta función ignora los valores booleanos y las celdas vacías.

No importa si utilizas una expresión sencilla o AVERAGEIF(). Ninguna de las soluciones mostradas es superior (o más rápida) que la otra. Además, no te olvides de la función de tabla dinámica de Excel: si no te importa perder los registros detallados, una tabla dinámica es una forma rápida de resumir datos.

También están disponibles dos archivos de demostración de Excel como ejemplos.

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