Cómo ejecutar una consulta de parámetros en un formulario en Access

Los usuarios pueden ingresar criterios directamente en el cuadro de diálogo de una consulta de parámetro, pero puede haber ocasiones en las que necesiten ejecutar una consulta de parámetro mientras trabajan en un formulario. Puede agregar un botón al formulario que ejecutará una consulta utilizando los criterios ingresados en un campo de formulario. Por ejemplo, supongamos que su empresa brinda servicios a clientes en dos estados, Missouri e Illinois. Le gustaría crear una consulta que permita al personal de servicio que trabaje en cualquiera de los dos estados obtener rápidamente una lista de sus datos de clientes. Siga estos pasos:

1. Abra el formulario en vista de diseño.
2. Haga clic en la herramienta Cuadro de texto y luego haga clic y arrastre para ubicar el control en su formulario.
3. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de texto y seleccione Propiedades.
4. Haga clic en el cuadro de propiedad Nombre y escriba txtIngresarEstado.
5. Haga clic en el cuadro de propiedad Título y escriba Ingresar MO o IL.
6. Haga clic en la herramienta Botón de comando y haga clic y arrastre para ubicar el botón en su formulario (Figura A).

Figura A

1. Cierre y guarde su formulario. (En este ejemplo, guardamos el formulario como qryFormConsultaEstado.)
2. Haga clic en el objeto Consulta en la ventana de la base de datos y haga clic en Nuevo. (En Access 2007, haga clic en la pestaña Crear y luego haga clic en Diseño de consulta en el grupo Otros.)
3. Agregue todos los campos que desee en su consulta.
4. Haga clic con el botón derecho en la celda Criterios debajo del campo Estado y seleccione Construir.
5. Ingrese el siguiente código en el cuadro de diálogo, como se muestra en Figura B:
   [Forms]![frmConsultaEstado].[txtIngresarEstado]

Figura B

1. Haga clic en Aceptar.
2. Cierre y guarde la consulta. (En este ejemplo, guardamos la consulta como Consulta de clientes por estado.)
3. Abra el formulario en vista de diseño.
4. Haga clic en el control Botón de comando y luego haga clic y arrastre para ubicar el control en su formulario.
5. En el Asistente para el botón de comando, haga clic en Variados en la caja de categorías y luego haga clic en Ejecutar Consulta (Figura C).

Figura C

1. Haga clic en Siguiente. Seleccione Consulta de clientes por estado y luego haga clic en Siguiente nuevamente.
2. Haga clic en el cuadro de texto y escriba Ejecutar consulta de clientes por estado, como se muestra en Figura D.

Figura D

1. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.

Ahora, cuando los representantes de servicio deseen obtener una lista de clientes, simplemente ingresan el estado correspondiente y hacen clic en el botón Ejecutar consulta de clientes por estado (Figura E).

Figura E

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