Smartsheet vs. Monday: Cuál es la mejor solución de gestión de proyectos

Existen muchas herramientas de gestión de proyectos diferentes entre las cuales los equipos pueden elegir; sin embargo, los equipos deben seleccionar el software adecuado basándose en sus necesidades específicas. Dos de las mejores soluciones de software de gestión de proyectos en el mercado en la actualidad son Smartsheet y monday work management.

Si bien Smartsheet y monday work management ofrecen herramientas de gestión de proyectos similares, existen algunas diferencias entre las dos. Vamos a profundizar en ellas.

¿Qué es Smartsheet?

Smartsheet es un software de colaboración en el trabajo con potentes funciones de gestión de proyectos. A través de Smartsheet, los equipos tienen acceso a todo lo que necesitan para avanzar en los proyectos, incluida la planificación de proyectos, la gestión de recursos, la planificación estratégica y la elaboración de presupuestos. Smartsheet también ofrece la funcionalidad similar a una hoja de cálculo que muchos gerentes de proyectos conocen y adoran. Para obtener más información sobre cómo Smartsheet se compara con la competencia, consulte nuestra comparación entre Smartsheet y Airtable, Asana y Microsoft Project.

¿Qué es monday work management?

monday work management es la plataforma ofrecida por monday.com. Es una herramienta robusta de gestión de proyectos y de trabajo que incluye proyectos de monday. Las herramientas dentro de monday work management permiten a los equipos planificar proyectos y realizar un seguimiento de las tareas mediante una interfaz simplificada. Para obtener más información sobre cómo monday work management se compara con la competencia, consulte nuestra comparación entre monday y Asana, Basecamp y Jira.

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Comparación de Smartsheet y Monday: Tabla comparativa

Precios de Smartsheet y Monday

Precios de Smartsheet

Smartsheet ofrece cuatro niveles de precios: Gratis, Pro, Business y Enterprise. También hay una prueba gratuita de 30 días con características limitadas.

• Gratis: Permite un usuario y dos editores sin costo.
• Pro: Permite hasta 10 usuarios para acceder y editar proyectos con espectadores ilimitados por $7 al mes, pago anual.
• Business: Ofrece más capacidades y editores y espectadores ilimitados por $25 al mes, pago anual.
• Enterprise: Proporciona controles de grado empresarial, pero aquellos interesados deberán contactar al equipo de ventas de Smartsheet para obtener detalles sobre los precios.

Precios de monday work management

monday work management tiene cinco niveles de precios, facturados de manera anual.

• Individual: Un plan gratuito para siempre que ofrece funciones limitadas de gestión de proyectos para hasta dos usuarios.
• Básico: Comienza en $8 por usuario al mes. Este plan ofrece almacenamiento adicional y artículos ilimitados para espectadores ilimitados.
• Estándar: Comienza en $10 por usuario al mes. Este plan permite a los usuarios acceder a tipos de vistas adicionales, permisos de invitados, automatizaciones e integraciones.
• Pro: Comienza en $16 por usuario al mes. Este plan agrega más tipos de vistas y permite más integraciones y automatizaciones, junto con la capacidad de crear tableros privados.
• Enterprise: Ofrece seguridad de grado empresarial, automatizaciones, integraciones y análisis. Los usuarios interesados deberán ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener más información.

Comparación de características: Smartsheet vs. Monday

Planificación de proyectos

Smartsheet y monday work management ofrecen funciones de planificación de proyectos similares. Smartsheet ofrece todo lo que los equipos necesitan para gestionar proyectos, incluida la capacidad de agregar hitos, crear nuevas tareas y subtareas y utilizar una vista de diagrama de Gantt para una fácil visualización. También ofrece otras herramientas para ayudar a los equipos a prepararse mejor para proyectos exitosos, como la gestión de recursos y el seguimiento simple del presupuesto.

Al igual que Smartsheet, monday work management ofrece la creación de hitos, la planificación de tareas y una vista de diagrama de Gantt. Mediante monday work management, los equipos pueden crear dependencias, asignar colaboradores y especificar plazos. monday.com ofrece monday projects como un complemento de flujo de trabajo para monday work management para gestionar y planificar proyectos.

Gestión de tareas

Smartsheet permite a los equipos ordenar las tareas por fecha de vencimiento, crear subtareas para brindar más detalles a los proyectos y establecer dependencias de tareas. Actualmente, ofrece varias vistas diferentes para las tareas, incluidas la vista de cuadrícula, la vista de diagrama de Gantt, la vista de calendario y la vista de tarjetas para crear paneles de tareas Kanban de forma fácil.

La característica de gestión de tareas de monday work management también ofrece la capacidad de ordenar las tareas por fecha de vencimiento, agregar subtareas y establecer dependencias. Una diferencia es la cantidad de vistas que monday work management ofrece en comparación con Smartsheet. La plataforma actualmente ofrece 10 vistas, que incluyen la vista de carga de trabajo, vista de línea de tiempo, vista de tabla, vista Kanban y vista de archivos.

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Colaboración en equipo

Smartsheet ofrece una amplia gama de funciones de colaboración, que incluyen comentarios, etiquetado y la capacidad de responder a las conversaciones de Smartsheet directamente desde la bandeja de entrada de correo electrónico. Además, Smartsheet permite compartir fácilmente con colaboradores dentro y fuera de una organización.

Aunque monday work management también ofrece estas características, la plataforma también incluye monday workdocs. Con esta herramienta, los equipos pueden crear y editar documentos en tiempo real, así como incrustar tableros en esos documentos. Esta es una herramienta que simplifica la lluvia de ideas y la planificación de proyectos, al tiempo que elimina la necesidad de otra aplicación.

Gestión de flujos de trabajo

Los equipos que utilizan Smartsheet pueden automatizar los flujos de trabajo en la plataforma. Las características incluyen la capacidad de automatizar procesos repetitivos, solicitar aprobaciones y bloquear filas basándose en tiempos predefinidos. Los equipos pueden automatizar estas tareas utilizando una herramienta de edición visual simplificada. Además, Smartsheet ofrece muchas integraciones con otras aplicaciones populares para ayudar a los equipos a gestionar todos sus flujos de trabajo.

monday work management es un poco diferente cuando se trata de la gestión de flujos de trabajo. Si bien la plataforma ofrece automatización al igual que Smartsheet, también ofrece cuatro productos adicionales adaptados a medida para equipos específicos. Estas herramientas incluyen monday projects, monday sales CRM, monday marketer y monday dev. Estas herramientas personalizadas están diseñadas teniendo en cuenta flujos de trabajo específicos, lo que simplifica el uso de la plataforma.

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Mejores casos de uso

Smartsheet

• Informe y análisis de proyectos.
• Gestión de tareas.
• Gestión de flujos de trabajo iterativos.
• Hojas de cálculo.

monday work management

• Proyectos de diseño y creatividad.
• Desarrollo ágil.
• Gestión del portafolio de proyectos.
• Gestión de la construcción.

Pros y contras de Smartsheet

Pros de Smartsheet

• Robustas funciones de seguridad de datos.
• Informe y análisis potentes.
• Amplia gama de plantillas preconstruidas, incluidas plantillas para la gestión de proyectos ágiles.

Contras de Smartsheet

• Ocasionalmente se actualiza o carga páginas lentamente.
• La función de auto guardado tiene fallas.
• Algunas herramientas avanzadas tienen una curva de aprendizaje pronunciada.

Pros y contras de monday work management

Pros de monday work management

• Altamente versátil y adecuado para una variedad de casos de uso.
• Motor de automatización potente.
• Amplia gama de integraciones.

Contras de monday work management

• Seguimiento del tiempo limitado.
• La interfaz de usuario puede verse desordenada.
• La configuración de notificaciones por defecto puede ser abrumadora.

Metodología

Para comparar Smartsheet y monday work management, analizamos varios aspectos de ambos software. Estos incluyen contenido de aprendizaje en la aplicación, precio, capacidades de integración, interfaz de usuario, escalabilidad y flexibilidad. También incluimos opiniones y testimonios de clientes en nuestro análisis del software.

¿Debería tu organización utilizar Smartsheet o Monday?

Los equipos deben seleccionar una solución basándose en sus necesidades específicas. Para los gerentes de proyectos y los equipos que están acostumbrados a utilizar Excel o Google Sheets para gestionar el trabajo, Smartsheet podría ser la mejor opción. El diseño similar a una hoja de cálculo reducirá la curva de aprendizaje para estos equipos. monday work management podría ser la mejor opción para equipos que desean acceder a una multitud de opciones de personalización con soluciones de flujo de trabajo adaptadas a medida que se pueden utilizar de inmediato.

Si sientes que estos software no cumplen con tus requisitos, consulta nuestra lista de las mejores alternativas de Smartsheet y monday work management.

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