Las mejores soluciones de seguimiento de gastos para viajeros de negocios

Las mejores soluciones de seguimiento de gastos: Tabla comparativa

Las mejores soluciones de seguimiento de gastos para viajeros de negocios

Preguntas frecuentes sobre las aplicaciones de informes de gastos

¿Cuál es la mejor manera de hacer un seguimiento de los gastos?

La mejor manera de hacer un seguimiento de los gastos es utilizando una aplicación de seguimiento de gastos que almacena los datos y automatiza varios pasos del proceso. Las mejores aplicaciones de seguimiento de gastos permiten a los usuarios capturar recibos y escanearlos automáticamente para recopilar información como la fecha, el importe de la factura y la ubicación. Estas aplicaciones son ideales para empresas que realizan viajes de negocios frecuentes y/o empresas con múltiples empleados y departamentos que necesitan hacer un seguimiento de los gastos.

Existen diferentes métodos para hacer un seguimiento de los gastos de negocio. El método tradicional es registrar todos los gastos en un cuaderno o en un libro de contabilidad personal, y guardar todos los recibos. Este método se ha vuelto obsoleto, ya que es ineficiente y propenso a la pérdida de datos y errores. Una forma mejor de gestionar los gastos es utilizar una aplicación de seguimiento de gastos.

¿Para qué se utilizan las aplicaciones de seguimiento de gastos?

Tanto si es una pequeña empresa como una gran empresa, hacer un seguimiento de los gastos es vital para la salud del negocio. Las aplicaciones de seguimiento de gastos permiten a los empleados hacer un seguimiento de sus gastos junto con los recibos u otros documentos necesarios para verificar los gastos.

Los empleados pueden utilizar una aplicación de seguimiento de gastos para obtener un reembolso por sus gastos relacionados con actividades de negocios. Si han utilizado una tarjeta de crédito de la empresa, el informe de gastos se puede utilizar para supervisar y verificar los gastos.

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Aunque hacer un seguimiento y verificar los gastos es importante, a los empleadores les gusta que el seguimiento de gastos no interfiera con otras responsabilidades y tareas laborales del empleado. Las aplicaciones de seguimiento de gastos son útiles, porque permiten al empleado capturar fotos de los recibos a través de su teléfono inteligente, enviar el informe de gastos para su aprobación a su supervisor y utilizar otras funciones de gestión de gastos para maximizar la eficiencia.

¿Cómo elegir la mejor aplicación de seguimiento de gastos?

Debes tener en cuenta varios factores para elegir la mejor aplicación de seguimiento de gastos para tu negocio. Lo mejor es comenzar haciendo una lista de prioridades o funciones que necesitas. Por ejemplo, si tienes empleados que realizan muchos viajes de negocios por carretera, te beneficiarías al utilizar una aplicación de seguimiento de gastos que ofrezca seguimiento GPS, lo que facilitaría a los usuarios hacer un seguimiento de su kilometraje.

De manera similar, si planeas integrar la aplicación con tu conjunto de herramientas tecnológicas existentes, verifica la compatibilidad antes de tomar una decisión. Otros factores a tener en cuenta incluyen la sincronización automática con cuentas bancarias y tarjetas de crédito, el precio y la facilidad de uso. La mayoría de las aplicaciones de seguimiento de gastos ofrecen una versión gratuita, por lo que es una buena idea probar la aplicación durante unos días antes de realizar la compra.

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