Cómo recuperar la función de categorías en Outlook para cuentas IMAP

Los usuarios de Outlook solían depender en gran medida de la función de categorías hasta que fue eliminada. Así que no fue una gran sorpresa cuando empecé a recibir comentarios de lectores y clientes sobre la pérdida. Afortunadamente, es posible recuperar esta función. Si deseas hacerlo manualmente, lee cómo recuperar las categorías de Outlook para cuentas IMAP. Esta técnica funciona con cualquier elemento de Outlook abierto, no solo mensajes de correo electrónico. También puedes hacer lo mismo con un procedimiento de VBScript, que resulta mucho más eficiente que el enfoque manual. En este artículo, revisaré un procedimiento simple que automatiza la recuperación de categorías. Quiero enfatizar que, debido a que esta función ya no cuenta con soporte oficial, el procedimiento puede dejar de funcionar en cualquier momento y sin previo aviso.

El procedimiento de VBScript en Outlook

Si estás familiarizado con VBA pero no con VBScript, no te preocupes. VBS es un subconjunto de VBA. Incluso si no estás familiarizado con VBA, no deberías tener problemas para agregar y ejecutar este procedimiento. El subprocedimiento en Listado A es extremadamente simple. La única condición es que el elemento de Outlook que deseas categorizar debe estar abierto.

Listado A

Public Sub EstablecerCategoria()
 'Muestra el diálogo de categorías para que el usuario pueda 
 'establecer la categoría del elemento abierto.
 'Si la categoría no ha sido utilizada antes, la función 
 'solicitará una selección de tecla de acceso directo.
 Dim OLItem As Object
 'Finaliza el procedimiento si no hay ningún elemento abierto.
 On Error GoTo ManejadorDeErrores
 Set OLItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
 OLItem.ShowCategoriesDialog
 Exit Sub

ManejadorDeErrores:
 MsgBox "Abre el elemento que deseas categorizar.", vbOKOnly, "Error"
 Exit Sub
End Sub

Primero, el código crea una variable de objeto llamada OLItem y la establece como el elemento activo (abierto). Puedes utilizar este procedimiento para categorizar cualquier objeto de Outlook, pero el elemento debe estar abierto para que el procedimiento funcione. La última línea muestra el diálogo de categorías, para que puedas establecer una categoría para el elemento actual, OLItem. Eso es todo lo que hace el procedimiento, pero a continuación, verificarás una categoría (color). Si esa categoría no ha sido utilizada antes, la función (no el código) te solicitará establecer una tecla de acceso directo. Puedes hacerlo o cancelar esa solicitud.

Hay un poco de manejo de errores para aquellos momentos en los que no hay ningún elemento abierto. El código mostrará un mensaje de advertencia y luego finalizará el procedimiento.

Enseñanza y Aprendizaje con Microsoft: Herramientas y Lecciones para Profesores de todos los Niveles

Para ingresar al procedimiento, presiona Alt + F11 para abrir el Editor de Visual Basic. En el Explorador de proyectos a la izquierda, selecciona ThisOutlookSession para poder ejecutar el procedimiento en cualquier ventana. Puedes ingresar el código manualmente o importar el archivo .cls descargable. Si ingresas el código manualmente, no pegues desde esta página web. En su lugar, copia el código en un editor de texto y luego pega ese código en el módulo ThisOutlookSession. De esta manera, se eliminarán cualquier carácter web fantasma que de lo contrario podrían causar errores.

Cómo utilizar el procedimiento en Outlook

Antes de ejecutar el procedimiento, verifica la configuración de seguridad haciendo clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones. En la parte inferior del panel izquierdo, haz clic en Centro de confianza y luego en Configuración del Centro de confianza en el cuadro de diálogo. En el panel izquierdo, haz clic en Configuración de macros. Tendrás cuatro opciones. Haz clic en una de las tres opciones que te permiten ejecutar macros, como se muestra en Figura A. El nivel de protección depende de ti y de tu organización; yo elegí Notificación para todas las macros. Haz clic en Aceptar dos veces. Si necesitas cambiar esta opción, cierra y reinicia Outlook antes de continuar.

Figura A

Ahora, ejecutemos el procedimiento de la siguiente manera:

1. Abre un correo electrónico existente.
2. Haz clic en la pestaña Desarrollador (si no ves la pestaña Desarrollador, consulta "Cómo agregar la pestaña Desarrollador" a continuación).
3. En el grupo Macros, haz clic en Macros.
4. En el menú desplegable, haz clic en EstablecerCategoria (Figura B) y haz clic en Ejecutar.
5. En el cuadro de diálogo resultante, elige un color de categoría, como azul. Si no se ha elegido el color azul anteriormente, la función (no el código) abrirá un segundo cuadro de diálogo que te permitirá nombrar la categoría y establecer una tecla de acceso directo. De lo contrario, haz clic en el menú desplegable Tecla de acceso directo y elige el atajo Ctrl + F2 (Figura C).
6. La función aplicará la categoría azul (Figura D).

Figura B

Guía de Examen de Certificación Lotus Notes: Desarrollo de Aplicaciones y Administración del Sistema

Figura C

Figura D

Puedes cerrar el correo electrónico cuando desees; estará categorizado como azul. Para eliminar la categoría, abre el elemento, haz clic derecho en la línea de color de categoría y elige Eliminar categoría.

Cómo agregar la pestaña Desarrollador

Si no ves la pestaña Desarrollador, puedes mostrarla rápidamente de la siguiente manera:

1. Haz clic en el menú desplegable de la Barra de herramientas de acceso rápido y elige Más comandos.
2. Haz clic en Personalizar la cinta en el panel izquierdo.
3. En la lista de la derecha, marca la casilla Desarrollador, como se muestra en la Figura E.
4. Haz clic en Aceptar.

Figura E

Cómo gestionar eficazmente grandes volúmenes de correo electrónico

Es poco probable que desees seguir todos esos pasos cada vez que desees ejecutar el procedimiento. En su lugar, agrega la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido. Para hacerlo, lee cómo agregar macros de Office a la barra de herramientas de acceso rápido para acceder rápidamente.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo recuperar la función de categorías en Outlook para cuentas IMAP , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.