Cómo proteger un documento de Microsoft Word para comentarios sin alterar el formato

¿Alguna vez has enviado un documento de Microsoft Word por correo electrónico a un grupo para que hagan comentarios y te lo han devuelto con un formato diferente y estilos de página distintos? Esto puede ser realmente molesto.

Con versiones anteriores de Word, no tenías otra opción que volver a dar formato al documento. Sin embargo, con la función Proteger documento de Word 2003, puedes bloquear todas las opciones de formato en tu documento para que los revisores puedan hacer comentarios sin afectar el formato.

Utiliza la función Proteger documento de Word siguiendo estos pasos:

1. Ve a Herramientas | Proteger documento.
2. En el apartado número 1, Restricciones de formato, selecciona la casilla Limitar el formato a una selección de estilos. Haz clic en el enlace Configuración que se encuentra debajo de esta casilla.
3. Haz clic en el botón Ninguno y luego en Aceptar.
4. En el apartado número 2, Restricciones de edición, selecciona la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento.
5. En el cuadro desplegable que aparece, selecciona Comentarios.
6. En el apartado número 3, Iniciar aplicación, haz clic en el botón que dice Sí, iniciar aplicación de protección.
7. Ingresa una contraseña para documentos no encriptados.

Para finalizar la protección del documento, haz clic en Detener protección e ingresa la contraseña para eliminar las restricciones.

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