Cómo evitar que el texto se divida en un documento de Word

El artículo Cómo evitar que el texto se divida en un documento de Word te muestra cómo usar dos caracteres que evitan la división de palabras en la misma línea en Microsoft Word. También es común mantener líneas juntas en la misma página. Por ejemplo, no querrías que un encabezado se separe del primer párrafo en una nueva sección mediante un salto de página. Hay dos formas sencillas de mantener el contenido que debe permanecer junto en la misma página. En este artículo, revisaremos ambas.

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes usar versiones anteriores. Puedes trabajar con tu propio documento o descargar los archivos de demostración .docx y .doc. Estos dos métodos no son apropiados para el navegador.

Cómo mantener líneas juntas en la misma página manualmente en Word

Si te encuentras en una situación en la que deseas que un párrafo o unas líneas se mantengan juntos, puedes aplicar manualmente una propiedad que los mantendrá unidos. La Figura A muestra un párrafo que se divide en dos páginas. No es terrible y a menudo se ve un salto de página en medio de un párrafo. Sin embargo, a veces quieres que todo el párrafo se mantenga junto, incluso si eso significa forzarlo a la siguiente página por completo. Podrías ser tentado de presionar Enter para forzar que todo el párrafo pase a la siguiente página, pero no lo hagas. Eso añade retornos de carro innecesarios y podrían tener consecuencias de formato más adelante. Para aplicar la solución correcta, sigue estos pasos:

• Haz clic en cualquier parte del párrafo que deseas mantener junto.
• Haz clic en la pestaña Inicio y luego en el lanzador de diálogo del grupo Párrafo.
• Haz clic en la pestaña Saltos de línea y página.
• Marca la opción Mantener líneas juntas (Figura A). Usa la opción Mantener con el siguiente para mantener dos párrafos juntos.
• Haz clic en Aceptar.

Figura A

En este caso, Word fuerza que todo el párrafo pase a la siguiente página, como se muestra en Figura B. Usualmente, este será el resultado.

Figura B

Enseñanza y Aprendizaje con Microsoft: Herramientas y Lecciones para Profesores de todos los Niveles

Esta propiedad funciona cuando quieres aplicar una solución rápida a una instancia individual. También podrías usarlo para mantener el encabezado junto al párrafo. Cuando necesitas una solución que funcione en todo el documento, utiliza un estilo.

Cómo mantener líneas juntas en la misma página mediante la creación de un estilo en Word

Usando un estilo, puedes aplicar rápidamente la opción Mantener líneas juntas a todos los párrafos en el documento. Es más fácil de lo que piensas. En la mayoría de los casos, estarás utilizando el estilo Normal (si no, tendrás que ajustar estas instrucciones para seleccionar el estilo correcto):

1. En el grupo Estilos (en la pestaña Inicio), haz clic derecho en Normal en la galería de estilos y elige Modificar.
2. En el diálogo resultante, haz clic en el botón Formato en la esquina inferior izquierda.
3. En la lista resultante, haz clic en Párrafo. Ahora, estás en el mismo diálogo que antes.
4. Marca la opción Mantener líneas juntas.
5. Haz clic en Aceptar dos veces.

Cada párrafo que use el estilo Normal ahora se mantendrá junto sin importar lo que agregues o elimines. Si, un párrafo se divide entre dos páginas y no se actualiza, usa el Pincel de formato para copiar el estilo de párrafo Normal a ese párrafo; debería actualizarse de inmediato. Es un comportamiento extraño que creo que tiene que ver con la posición del marcador de párrafo, pero para ser honesto, realmente no sé por qué sucede. También puedes usar un estilo para mantener los encabezados junto a los párrafos aplicando la opción Mantener con el siguiente a tu estilo de encabezado.

Una vez que tu documento esté en buena forma, si encuentras que mantener un encabezado y todo el párrafo junto deja demasiado espacio en blanco en la parte inferior de la página, puedes, si lo deseas, eliminar la opción Mantener líneas juntas para ese único párrafo.

Mantente atento

Los documentos contienen muchos elementos que es posible que desees mantener juntos en la misma página. En un artículo futuro, te mostraré cómo mantener figuras y leyendas juntas.

Guía de Examen de Certificación Lotus Notes: Desarrollo de Aplicaciones y Administración del Sistema

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo evitar que el texto se divida en un documento de Word , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.