Cómo escribir una carta de presentación efectiva para tu currículum

En el artículo de la semana pasada, compartí contigo algunas reglas generales para escribir buenos currículums. Cuando estás buscando un nuevo trabajo, necesitas una carta de presentación que sea tan buena como tu currículum. Ya sea que envíes tu solicitud por correo postal o por correo electrónico, la carta de presentación cuenta. Esta semana, te explicaré mi enfoque directo para escribir cartas de presentación.

Sí, necesitas una carta de presentación

Permíteme abordar el mito de que nadie lee las cartas de presentación. Cada gerente de contratación al que he preguntado sobre las cartas de presentación me dice lo mismo: las leen. Consideran que la carta de presentación es tan importante como el currículum. Y esperan que la carta de presentación esté libre de errores.

Si necesitas convencer, aquí tienes algunas razones por las que siempre debes incluir una carta de presentación con tu currículum. La carta de presentación:

• Elimina cualquier duda sobre el puesto al que estás aplicando. Tu carta de presentación debe indicar claramente el título del puesto o el número de referencia del puesto que te impulsó a solicitar trabajo. Las personas de recursos humanos y los gerentes de contratación son personas que pueden cometer errores. Expresa tus intenciones para que no tengan que adivinar.
• Te permite personalizar tu presentación a la empresa contratante. Si conoces el nombre de la empresa que anuncia el puesto, averigua todo lo que puedas sobre esa empresa. Luego usa la carta de presentación para mostrar tu conocimiento sobre sus operaciones.
• Amplía tu currículum. ¿Tienes tantos logros que no puedes incluirlos todos en tu currículum? Reserva algunos de esos puntos clave para la carta de presentación.
• Muestra tu personalidad. Para la mayoría de los trabajos de tecnología de la información, la capacidad de comunicarse por escrito es tan importante como tus habilidades técnicas. Utiliza la carta de presentación para demostrar que puedes hacerlo bien.

La carta es la misma cuando aplicas por correo electrónico

No asumas que no necesitas una nota de presentación solo porque estás solicitando un trabajo por correo electrónico. Es seguro suponer que tu nota de correo electrónico probablemente se imprimirá junto con el currículum que adjuntas. Entonces, utiliza la misma carta de presentación en la nota de transmisión de tu correo electrónico que usarías si enviaras tu currículum por correo postal.

Mantenlo súper simple (KISS)

Cuando ayudo a amigos y colegas a editar cartas de presentación, siempre recomiendo la misma fórmula simple. Mis dos reglas de oro son: mencionar siempre el puesto al que estás aplicando y tratar de mantener el cuerpo de la carta en tres párrafos.

La Figura A muestra un ejemplo de mi carta de presentación estándar para alguien que solicita un puesto de analista de soporte senior.

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Figura A

Tu carta de presentación debe ser breve, concisa y fácil de leer.

¿Cuáles son los elementos de tu carta de presentación?

Demos un rápido recorrido por los componentes principales de una buena carta de presentación:

• Fecha: Siempre utiliza la fecha actual.
• Dirección: Deja algunas líneas en blanco debajo de la fecha y luego ingresa la dirección exactamente como aparece en el anuncio al que estás respondiendo.
• Línea Asunto: Me gusta usar una línea Asunto con el título del trabajo o el número de referencia. De esta manera, el revisor de currículums puede saber de un vistazo en qué posición estás interesado.
• El saludo inicial: Si conoces el nombre del destinatario de la carta, utiliza "Estimado Sr." o "Estimada Sra." y luego el apellido de la persona en el saludo inicial. Si el destinatario no tiene nombre, utiliza "A quien corresponda". Nota: Utiliza dos puntos al final del saludo, no una coma o un punto.
• El primer párrafo (por qué estás escribiendo): En el primer párrafo, indica por qué estás escribiendo e incluye el título del trabajo y/o el número de referencia. (Sí, aunque lo mencionaste en la línea Asunto, repítelo en el primer párrafo). Indica que estás adjuntando tu currículum o que lo estás incluyendo. Mencionar la fuente del anuncio (periódico local o sitio web) es un buen detalle, porque a los empleadores les gusta saber cómo tienes conocimiento de ellos.
• El segundo párrafo (por qué estás calificado): En el segundo párrafo, habla sobre las cualificaciones que se mencionaron en el anuncio del trabajo. Si el trabajo requiere una certificación específica y la tienes, mencionalo. Enumera algunos de tus logros que ilustren lo bien que encajas en el puesto.
• El último párrafo (cómo contactarte): Sí, sé que tu número de teléfono está en tu currículum, pero anótalo nuevamente en el último párrafo.
• El saludo de despedida: No cuesta nada ser educado. Utiliza una frase como "Gracias por su consideración" antes de finalizar con "Atentamente", "Atentamente suyo" o "Muy atentamente suyo". Sea lo que sea, no utilices "Gracias" como saludo de despedida, ¡es de mal gusto!
• La línea de firma: Veo muchas cartas de presentación en las que el autor no ha dejado espacio para su firma. La regla general es presionar [Enter] cuatro veces después de la despedida antes de escribir tu nombre. Eso te dará suficiente espacio para tu firma.

Quizás lo más importante que puedo decirte sobre escribir una carta de presentación es que te relajes y te diviertas al escribirla. Considera la carta de presentación como tu pequeña introducción comercial para tu currículum.

Por supuesto, asegúrate de revisar la ortografía del documento antes de enviarlo. Mientras que una carta de presentación bien escrita puede llamar la atención sobre tu currículum, una carta de presentación descuidada puede hacerte perder la entrevista.

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