Las 5 mejores aplicaciones para rastrear el tiempo en proyectos

Para consultores y freelancers ocupados, llevar un control del tiempo es esencial. Si no lo haces, tu facturación no será precisa y no podrás respaldar tus reclamaciones en caso de disputa. Las aplicaciones de esta lista te ayudarán a rastrear y documentar todo el tiempo que dediques a un proyecto.

Nota: Este artículo también está disponible en forma de galería de capturas de pantalla.

1: Time Fencer

Time Fencer (Figura A) es una aplicación ligera para rastrear el tiempo dedicado a proyectos. Puedes ingresar información del cliente, detalles del trabajo y tiempo dedicado, y luego ver esta información en un informe. La aplicación es sencilla, pero puede ser una buena opción para aquellos que necesitan capacidades básicas de seguimiento de tiempo sin la curva de aprendizaje.

Time Fencer se vende por $24.00, pero hay disponible una versión de prueba gratuita para descargar.

2: Software de seguimiento automático de tiempo

Software de seguimiento automático de tiempo (Figura B) es la aplicación más completa y mejor equipada revisada en este artículo. Tiene una interfaz limpia y muchas funciones.

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La mejor característica del programa es su motor de generación de informes. Mientras que cualquier aplicación de seguimiento de tiempo debería poder informar sobre las horas facturables, esta también rastrea cosas como eficiencia, costos laborales y cargos no facturables. Sin duda, es la aplicación ideal para aquellos que quieren tomarse en serio el seguimiento del tiempo.

Software de seguimiento automático de tiempo se vende por $65, pero hay disponible una versión de prueba gratuita para descargar.

3: Complete Time Tracking Professional

Lo mejor de Complete Time Tracking Professional (Figura C) es su simplicidad. La aplicación ocupa una cantidad mínima de espacio en el escritorio y cuenta con un botón de inicio/parada que puedes usar para registrar el tiempo dedicado al trabajo facturable. La aplicación también cuenta con un motor de generación de informes que puede mostrar las horas facturables según el empleado, el cliente, la fecha o el proyecto.

Complete Time Tracking Professional se vende por $74, pero hay disponible una versión de prueba gratuita para descargar.

4: Live Time and Activity Tracking Manager

Live Time and Activity Tracking Manager (Figura D) no me impresionó al principio. La interfaz se sentía muy desordenada y ocupada. Sin embargo, a medida que pasaba más tiempo con ella, comencé a gustarme realmente esta aplicación. Su pantalla principal consta de un panel en colores que refleja el tiempo dedicado a diferentes propósitos. La sección verde enumera proyectos o clientes y desglosa las tareas por cosas como diseño, implementación, llamadas telefónicas y tiempo administrativo. La sección azul enumera usuarios individuales y dónde han pasado su tiempo (reuniones, hojas de tiempo, diversos). La sección naranja lista el tiempo no productivo, como descansos y comidas. Y, por supuesto, la aplicación cuenta con un motor de generación de informes que puede informar sobre diversas estadísticas.

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Live Time and Activity Tracking Manager se vende por $32.95, pero hay disponible una versión de prueba gratuita para descargar.

5: Time Clock SBE

Time Clock SBE (Figura E) es una herramienta gratuita destinada a ser utilizada como reloj de tiempo de una pequeña empresa. Parece que podría manejar cómodamente a unas pocas docenas de empleados, pero algunos afirman que funcionará para hasta 1,000 empleados.

El software es fácil de usar. Un gerente designado puede ingresar la información del empleado y el trabajo. Una vez que se haya ingresado esa información, los empleados simplemente deben marcar la entrada y salida según sea necesario. El software luego informará sobre la cantidad de horas que los empleados han trabajado en un período de tiempo determinado.

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