Cómo cerrar un sprint en Jira: Guía paso a paso para administradores

Jira es una plataforma destacada para el seguimiento de problemas que ofrece muchas características para el seguimiento de errores y la gestión ágil de proyectos. Una característica que se encuentra en Jira es Scrum, que es un marco de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a organizarse y trabajar de manera más efectiva. Aunque Scrum tiende a utilizarse principalmente para proyectos de desarrollo de software, se puede usar para prácticamente cualquier tipo de trabajo en equipo. Esta herramienta de gestión ágil describe un conjunto de reuniones, herramientas y roles que ayudan a los equipos a gestionar el trabajo involucrado.

La popularidad del sprint en Scrum

Un aspecto de Scrum que es muy popular en el ámbito del desarrollo de software es el sprint. Un sprint es un período corto y limitado en el tiempo en el que un equipo trabaja para completar un número determinado de tareas. En esencia, un sprint define la cantidad de trabajo que un equipo necesita completar en un período determinado de tiempo. Es muy parecido a una "carrera hacia la meta". Durante el sprint, los equipos se enfocan únicamente en ese objetivo.

Jira y los sprints

Jira ofrece Scrum y sprints. De hecho, Jira hace que Scrum y los sprints sean bastante fáciles de usar. Puede crear un tablero Scrum utilizando la plantilla Scrum dentro de la categoría de Desarrollo de software y luego iniciar su sprint desde el Backlog del proyecto. Ya he explicado cómo crear un sprint en Jira (consulte Cómo crear sprints en Jira), así que asegúrese de consultar ese tutorial antes de continuar.

Una vez que haya creado e iniciado su sprint, su equipo puede comenzar la carrera en un intento de completar todas las tareas asociadas antes de que llegue la fecha de finalización del sprint.

¿Cómo cerrar un sprint en Jira?

Lo primero que necesitarás es una cuenta de Jira y también debes ser un administrador en el proyecto en cuestión, ya que solo los administradores pueden cerrar un sprint. También necesitarás tener un sprint en ejecución para poder cerrarlo.

¿Listo? ¿Preparado? ¡Ya!

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Inicia sesión como administrador y abre uno de tus sprints activos. En la esquina superior derecha de ese sprint, deberías ver un botón "Completar sprint" (Figura A).

Haz clic en "Completar sprint" y aparecerá una advertencia que te informará cuántos problemas están completos y cuántos están abiertos (Figura B).

Obviamente, el objetivo debería ser tener todos los problemas terminados antes de que sea hora de completar el sprint. Sin embargo, como todos sabemos, las cosas suceden y es posible que te encuentres con un sprint que incluye problemas incompletos. Si ese es el caso, puedes elegir mover los problemas abiertos a un nuevo sprint o al Backlog.

Si sabes que tu equipo está listo para un nuevo sprint, selecciona "Nuevo sprint" en el menú desplegable. De lo contrario, mueve esos problemas abiertos al Backlog, donde luego podrás agregarlos a un nuevo sprint arrastrándolos desde el Backlog hasta el nuevo sprint (Figura C).

La advertencia al cerrar sprints

Si tienes problemas principales marcados como completados pero incluyen subtareas que no están completas, no podrás cerrar el sprint, ya que primero deben completarse las subtareas. Si, por otro lado, tienes problemas principales que no están terminados y contienen subtareas completas, puedes mover esos problemas al Backlog y cerrar el sprint.

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Y eso es todo lo que necesitas saber para cerrar un sprint en Jira. Una vez que te acostumbres a usar un sprint, los encontrarás una herramienta invaluable para la gestión de proyectos más grandes y complejos.

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