Los 11 mejores atajos de teclado para filas y columnas en Excel

Todo el mundo quiere trabajar de manera eficiente, por lo que aprender formas de realizar tareas pequeñas más rápidamente siempre es una victoria. Todas las aplicaciones de Office ofrecen atajos de teclado incorporados que reducen las tareas a un simple atajo de teclado. Un atajo de teclado es una combinación de pulsaciones de teclas. La mayoría de ellos comienzan con las teclas Shift o Ctrl y algunos utilizan ambas. Se presiona y se mantiene presionada la primera tecla, por lo general Shift o Ctrl, y luego se presiona la(s) siguiente(s) tecla(s).

En este tutorial, te mostraré varios atajos de teclado rápidos y sencillos para realizar tareas comunes con filas y columnas en Microsoft Excel. Son fáciles de implementar y si los utilizas con frecuencia, las teclas son fáciles de memorizar.

Estoy utilizando Microsoft 365 Desktop en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puedes utilizar versiones anteriores de Excel. Excel para la web admite la mayoría de los atajos de teclado comunes.

Top 11 atajos de teclado para filas y columnas en Excel

Cómo seleccionar la fila actual en Excel

Mi forma favorita de seleccionar una fila es hacer clic en la celda del encabezado más a la izquierda, pero eso no siempre es la forma más eficiente, especialmente si estás varias pantallas lejos de la celda del encabezado. Si has seleccionado una celda o un rango de celdas en la fila que deseas seleccionar, el atajo de teclado Shift + Barra espaciadora selecciona la fila completa o las filas.

Por celda del encabezado, me refiero a la columna de números a la izquierda de la columna A, como se muestra en Figura A.

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Figura A

Este atajo de teclado también funciona para seleccionar varias filas. Por ejemplo, si has seleccionado C4:C12, al presionar Shift + Barra espaciadora se seleccionarán las filas 4 a 12. La selección debe ser contigua.

Cómo seleccionar la columna actual en Excel

Al igual que al seleccionar una fila, puedes seleccionar una columna completa haciendo clic en la celda de encabezado de la columna. Cuando esa celda no está disponible o prefieres trabajar desde el teclado, presiona Ctrl + Barra espaciadora para seleccionar la columna actual. Si la selección incluye varias columnas, Ctrl + Barra espaciadora selecciona todas las columnas contiguas.

Cómo eliminar la fila actual en Excel

Puedes eliminar rápidamente el contenido de una fila o una selección de filas seleccionando esas filas y haciendo clic en Eliminar. Sin embargo, esto no elimina las fila(s). La forma larga de realizar esta tarea es seleccionar la(s) fila(s), hacer clic derecho en la selección y elegir Eliminar en el submenú resultante. Si has seleccionado un bloque de filas contiguas, Excel las eliminará todas.

También está disponible un atajo de teclado: Ctrl + -. Este atajo funciona con varias filas e incluso con selecciones no contiguas.

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Cómo eliminar la columna actual en Excel

Si seleccionas una columna completa y haces clic en Eliminar, Excel eliminará el contenido, pero no la columna, de manera similar a la eliminación de la fila actual. Para eliminar la(s) columna(s) actual(es), haz clic derecho en la celda o selección actual y elige Eliminar en el submenú resultante. Ten cuidado al trabajar con columnas contiguas: Excel las eliminará todas.

El atajo de teclado para esta tarea de eliminación también es Ctrl + -. Este atajo funciona con varias filas pero solo con selecciones contiguas.

Cómo insertar una fila en Excel

Insertar una fila es simple desde el teclado. Haz clic derecho en la(s) fila(s) seleccionada(s) y elige Insertar en el submenú resultante. No importa qué método utilices para seleccionar la(s) fila(s). A diferencia de presionar la tecla Eliminar para eliminar el contenido, la tecla Insertar en el teclado no hace nada.

El atajo de teclado para esta tarea es Ctrl + Shift + +. Esto también funciona con varias filas, contiguas y no contiguas. Si seleccionas filas contiguas, Excel insertará la misma cantidad de filas en blanco que la selección. Las nuevas filas se colocarán por encima de la fila seleccionada.

Cómo insertar una columna en Excel

Para insertar una columna, selecciona esa columna, haz clic derecho en esa selección y luego elige Insertar en el submenú resultante. Si seleccionas columnas contiguas, Excel insertará la misma cantidad de columnas en blanco que la selección. Excel insertará nuevas columnas a la izquierda de las columnas seleccionadas.

El atajo de teclado para esta tarea también es Ctrl + Shift + +. Esto funciona con varias filas pero no con selecciones no contiguas. Si seleccionas columnas contiguas, Excel insertará la misma cantidad de columnas en blanco que la selección. Las nuevas columnas se colocarán a la izquierda de la columna seleccionada.

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Cómo aplicar el ajuste automático a una fila en Excel

Lo único mejor que un atajo de teclado es un simple doble clic. Cuando no puedes leer el contenido de una fila porque la altura de la fila no es adecuada, puedes cambiar rápidamente esa propiedad para adaptar el contenido. Simplemente coloca el cursor sobre la celda del encabezado de la fila y luego haz doble clic en el borde. Al hacerlo, la altura de la fila se ajustará automáticamente para adaptarse al contenido. Este atajo también funciona con selecciones contiguas y no contiguas.

Cómo aplicar el ajuste automático a una columna en Excel

Como probablemente estás aprendiendo, si puedes hacerlo en una fila, puedes hacerlo en una columna. Para aplicar el ajuste automático y aumentar el ancho de una columna, selecciona la columna y haz doble clic en cualquiera de los bordes de la celda del encabezado. Este atajo también funciona con selecciones contiguas y no contiguas de columnas.

Cómo ocultar una fila en Excel

La mayoría de los atajos explicados hasta ahora requieren que selecciones toda la fila o columna. Este no es el caso en este atajo. Para ocultar una fila o una selección de filas contiguas o no contiguas, presiona Ctrl + 9. Eso es todo.

Cómo ocultar una columna en Excel

El atajo de teclado para ocultar una columna, una selección contigua de columnas o una selección no contigua es Ctrl + 0. Eso es un cero numérico, no una letra O mayúscula.

Cómo mostrar filas y columnas ocultas en Excel

Mostrar una fila oculta requiere un poco más de trabajo que ocultarlas, ya que debes seleccionar una celda en las filas adyacentes a las filas ocultas. Por ejemplo, si ocultas las filas 4, 5 y 6, debes seleccionar una celda tanto en las filas 3 como en las 7. Una vez que lo hayas hecho, presiona Shift + Ctrl + 9 para mostrar nuevamente las filas.

Para mostrar columnas ocultas, selecciona una celda a la izquierda y a la derecha de las columnas ocultas. Luego, presiona Shift + Ctrl + 0.

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Para mostrar todas las columnas y filas ocultas en la hoja, haz clic en el selector de hojas en la intersección de las celdas del encabezado de fila y columna. Al hacerlo, se seleccionará toda la hoja. Luego, presiona Shift + Ctrl + 9 y Shift + Ctrl + 0 para mostrar todo nuevamente.

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