Cómo utilizar el sistema de gestión de proyectos en Notion

Aunque Notion puede no ser una herramienta de gestión de proyectos tradicional, con la ayuda de vistas y plantillas, ciertamente se puede expandir para cubrir esa tarea. Una de esas plantillas que puede ser de gran ayuda para expandir Notion en este ámbito es el sistema de gestión de productos de Notion. Esta plantilla incluye cuatro componentes básicos que están interconectados:

• Equipos
• Tareas
• Proyectos
• Actualizaciones semanales

Al añadir esas características a Notion, la plataforma repentinamente se convierte en una solución viable de gestión de proyectos.

Antes de emocionarte demasiado, recuerda que sigue siendo Notion, por lo que no esperes que esta plantilla te ayude con proyectos muy complejos, especialmente a gran escala. Sin embargo, para proyectos pequeños o medianos que no sean excesivamente complicados, esta plantilla podría ser una solución viable.

Lo que necesitarás para añadir gestión de proyectos a Notion

Lo único que necesitarás para esto es una cuenta válida de Notion. Puedes seguir estos pasos tanto en la versión web como en el cliente de escritorio de Notion. Yo lo demostraré a través de la interfaz web.

Cómo añadir la plantilla del sistema de gestión de productos

Lo primero que debes hacer es asegurarte de haber iniciado sesión en tu cuenta de Notion a través del navegador web. Una vez que hayas hecho eso, dirige tu navegador a la página web del sistema de gestión de productos de Notion. Una vez allí, selecciona la cuenta en la que deseas duplicar la plantilla y haz clic en "Duplicar plantilla" (Figura A).

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Figura A

Una vez que se haya añadido la plantilla, se abrirá una nueva página con dicha plantilla (Figura B).

Figura B

Cómo utilizar la plantilla del sistema de gestión de productos

Notion ha hecho un gran trabajo con esta plantilla. Cuando se instala, se rellena automáticamente con datos de muestra, para que puedas ver claramente cómo se utiliza. Puedes eliminar entradas, modificarlas, añadir nuevas entradas e incluso añadir nuevas propiedades y grupos. Esta es una plantilla muy bien diseñada que te permitirá gestionar proyectos o productos fácilmente.

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Supongamos que deseas añadir un nuevo grupo al proyecto. Para hacerlo, desplázate hasta la parte inferior y haz clic en "Añadir un grupo". Esto abrirá un menú emergente (Figura C) donde podrás ver los diferentes grupos que se pueden añadir.

Figura C

Una vez que hayas añadido el nuevo grupo, podrás comenzar a llenar las entradas.

También encontrarás tres vistas diferentes disponibles:

• Proyectos por equipo
• Tubería del proyecto
• Lanzamientos esperados

Pasa el cursor sobre una entrada para revelar un botón de "Abrir". Una vez que hagas clic en él, podrás ver los detalles de la entrada (Figura D).

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Figura D

Además de ser una excelente adición para la gestión de proyectos, lo mejor de esta plantilla es que prácticamente no tiene curva de aprendizaje. Debido a que los desarrolladores y diseñadores se encargaron de poblar la plantilla con datos de muestra, podrás ver claramente lo que está pasando y comenzar a trabajar con ella de inmediato.

Si has estado buscando una forma de utilizar Notion de manera más sencilla para la gestión de proyectos, es posible que esta única plantilla sea todo lo que necesitas.

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