5 alternativas a Gmail que debes conocer

Aunque hay algunos usuarios finales (¿millennials, están escuchando?) que rechazan el correo electrónico como una forma importante de comunicación, si eres dueño, diriges o trabajas en un negocio, el correo electrónico es un medio necesario de colaboración y comunicación.

No puedes escapar de esa realidad. Corre tan rápido y fuerte como quieras, pero el correo electrónico es casi imposible de evitar si planeas trabajar en casi cualquier sector empresarial.

Una vez que has aceptado eso, es hora de decidir qué servicio o cliente de correo electrónico utilizarás. Esto, por supuesto, depende de tu objetivo. Es posible que trabajes para una empresa que requiere que uses un servicio específico (o un sistema de correo electrónico interno). Pero incluso si, por ejemplo, tu empresa utiliza Google Workspaces, no estás obligado a usar la interfaz web de Gmail. Y si tienes tu propia startup, tienes muchas opciones.

Zoho Mail

Nuestro primer servicio alternativo ha existido durante algún tiempo y se ha demostrado a sí mismo como uno de los mejores competidores para servir como reemplazo de Gmail. Con una interfaz de usuario muy bien diseñada, Zoho Mail facilita la navegación en todo el Workplace.

Aquí encontrarás acceso rápido a correo electrónico, Calendario, Tareas, Notas, Contactos, Marcadores, carpetas y una serie de otras aplicaciones (como Writer, Sheets, Show, WorkDrive y Meeting). Zoho está tan cerca de ser un reemplazo directo como encontrarás para Gmail (y Google Workspace). Incluso puedes obtener un correo electrónico de dominio personalizado para tu empresa, soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, migración incorporada desde IMAP/POP o Exchange, herramientas de colaboración, filtros, búsqueda avanzada, fuera de la oficina, firmas, gestión de usuarios/grupos, políticas de correo electrónico, autenticación de dos factores, muchas integraciones, recall de correo electrónico, acceso sin conexión, alias de dominio y aplicaciones móviles para Android e iOS.

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Los precios de Zoho van desde un plan gratuito limitado hasta el plan WORKPLACE a partir de $3/usuario/mes. Aunque he estado usando Gmail durante años, a menudo considero hacer la migración a Zoho Mail porque es muy bueno.

Proton Mail

Si buscas un servicio de correo electrónico que priorice la seguridad, Proton Mail podría ser justo lo que estás buscando. Proton Mail incluye cifrado de extremo a extremo, una política sin registros, importación de contactos en formato CSV, correos electrónicos que se autodestruyen, más de 20 idiomas compatibles, múltiples diseños y temas, filtros rápidos, atajos de teclado, herramientas de migración (desde fuentes como Gmail, Outlook y Yahoo), VPN gratuita y autenticación de dos factores.

La interfaz de Protonmail te recordará inmediatamente a Gmail y te brinda un acceso rápido a Correo, Calendario, Drive (que ahora está en versión beta) y la VPN. Otras características que destacan en Proton Mail son la seguridad en el calendario integrada y correos electrónicos protegidos con contraseña para usuarios no-Proton. Aunque los correos electrónicos de Proton a Proton siempre están cifrados, si envías información sensible por correo electrónico a un usuario no-Proton, querrás aprovechar el cifrado para usuarios no-ProtonMail haciendo clic en el icono de candado en la ventana de composición y luego estableciendo una contraseña. Este cifrado para usuarios no-ProtonMail se realiza de forma individual, por lo que tendrás que hacerlo por cada correo electrónico enviado a un usuario no-ProtonMail.

Los precios de ProtonMail varían desde una cuenta gratuita hasta la cuenta Visionary, que tiene un costo de aproximadamente $35/mes para seis usuarios.

Tutanota

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Aunque no estoy seguro de cómo pronunciar el nombre, Tutanota significa "protegido" en latín. Para cualquiera que se canse de recibir anuncios en su bandeja de entrada de Gmail, te alegrará saber que Tutanota no se molesta con esas cosas. La empresa obtiene todos sus ingresos a través de suscripciones y donaciones.

Con Tutanota, puedes enviar correos electrónicos anónimos, trabajar con calendarios cifrados, usar autenticación de dos factores, administrar plantillas, crear formularios de contacto (función premium) e incluso personalizar tu subdominio para recibir notificaciones por correo electrónico personalizadas (función premium). A diferencia de ZohoMail y Proton Mail, Tutanota no incluye aplicaciones similares a las de Google Workspace. Este servicio se trata únicamente de correo electrónico y nada más. Eso está bien, especialmente si solo estás buscando un servicio de reemplazo para Gmail y no la suite completa.

Los precios de Tutanota varían desde una cuenta gratuita hasta una cuenta Teams por aproximadamente $4.50/mes con un cargo aproximado de $2.30 por cada usuario adicional.

Thunderbird

Y ahora pasamos de los servicios a los clientes. Aunque estos no reemplazarán a Gmail como servicio, hacen posible evitar la interfaz web de Gmail (para aquellos que prefieren el enfoque tradicional de cliente/servidor).

Thunderbird ha sido mi cliente de correo electrónico preferido durante más de una década. Siempre he encontrado que Thunderbird es fácil de usar, confiable y estable. Y dado que puedes agregar tantas cuentas como desees (incluyendo Gmail), no hay razón para no probarlo. Y con la herramienta de Calendario incluida, disfrutarás gestionando tu calendario de Google desde la misma interfaz.

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Las características de Thunderbird incluyen un asistente de configuración de cuenta de correo electrónico fácil de seguir, cifrado, libreta de direcciones de un solo clic, recordatorio de adjuntos, correo electrónico con pestañas, filtros y herramientas de búsqueda rápidos, archivos de mensajes, carpetas inteligentes, complementos, protección contra phishing y detección de spam incorporada. Todo esto viene en una herramienta de código abierto y gratuita que se puede instalar en Linux, macOS y Windows.

Evolution

Evolution es una suite de grupo de trabajo exclusiva para Linux. ¿Recuerdas esas herramientas de escritorio únicas que incluían correo electrónico, calendario, contactos, tareas y notas? Evolution te recordará a los antiguos clientes de escritorio de Outlook. Aunque la interfaz y la lista de características de Evolution parecen un poco anticuadas, sigue siendo una herramienta muy viable para aquellos que deseen conectarse a sus cuentas de Gmail y prefieran usar un cliente de escritorio en lugar de la opción basada en web.

Ni siquiera eso, con la mayoría de las distribuciones modernas de Linux (especialmente en el frente de GNOME), puedes configurar rápidamente Evolution para que se conecte a tu cuenta de Google a través de la sección de Cuentas en Línea de la herramienta Configuración. Evolution incluye características como cifrado, conexiones seguras con SSL, TLS y STARTTLS, filtros, búsqueda, filtrado automático de spam (a través de SpamAssassin), marcaje y codificación de mensajes, administración de certificados, administración de múltiples cuentas, corrección ortográfica integrada, suscripciones de carpetas, soporte para Exchange y uso sin conexión.

Evolution puede evocar la época anterior del correo electrónico, pero sigue siendo una opción fantástica para aquellos que prefieren un escritorio Linux y una herramienta de correo electrónico basada en cliente.

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