Cómo utilizar las funciones de anotación y marcaje en macOS Preview

Destacar texto, agregar una firma, hacer comentarios y marcar una imagen o un PDF son tareas necesarias pero que muchos usuarios de Mac desconocen cómo realizar. Afortunadamente, Apple ha simplificado el proceso al introducir funciones de anotación en el programa Preview de macOS.

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Ofreciendo numerosas opciones de anotación y marcado, macOS Preview está a la altura del desafío. La aplicación nativa, a pesar de ofrecer una multitud de capacidades de notación, es fácil de usar y de aprender.

¿Cómo anotar archivos en macOS Preview?

Para anotar archivos en macOS, abre el archivo correspondiente utilizando Preview. Con el archivo abierto, haz clic en "Herramientas" en la barra de menú, luego en "Anotar" y selecciona "Texto". Aparecerá un pequeño cuadro de texto con la palabra "Texto". Los bordes del cuadro de texto estarán marcados con puntos azules. Coloca el cuadro en la ubicación precisa donde deseas agregar el texto, edita el texto según sea necesario y ajusta el tamaño del cuadro de texto. Cuando hagas clic fuera del cuadro de texto, el texto agregado permanecerá.

Acelera el proceso utilizando la Barra de herramientas de marcado, que contiene iconos de acceso rápido para acciones comunes, como agregar cuadros de texto, resaltar texto e insertar elementos de marcado como círculos y cuadrados (Figura A). Si la Barra de herramientas de marcado no se muestra, haz clic en "Ver" en la barra de título de Preview y selecciona "Mostrar Barra de herramientas de marcado" o haz clic en el icono de la Barra de herramientas de marcado en la Barra de herramientas de Preview.

Figura A

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Antes de poder agregar una firma utilizando Preview, debes capturar una firma. Para capturar una firma utilizando Preview, haz clic en el icono de "Firmar" en la Barra de herramientas de marcado. Sigue los pasos guiados para crear y guardar tu firma. (Me resultó más fácil usar el trackpad de mi MacBook Air, aunque también puedes firmar un trozo de papel y mostrarlo a la cámara de tu Mac).

¿Cómo agregar una firma en Preview?

Para agregar una firma utilizando Preview, haz clic en el icono de "Firma" en la Barra de herramientas de marcado y selecciona la firma que deseas agregar. Preview agregará la firma al archivo que está abierto en Preview. Luego, simplemente usa el ratón o el trackpad para mover la firma a la ubicación específica requerida. También puedes cambiar el tamaño de la firma para que se ajuste al espacio necesario utilizando los puntos azules que delimitan el cuadro de la firma.

Puedes agregar círculos y cuadrados utilizando Preview haciendo clic en el icono de "Formas" en la Barra de herramientas de marcado y seleccionando la forma que deseas agregar (Figura B). Preview agregará la forma correspondiente al archivo, momento en el que podrás mover y cambiar el tamaño de la forma.

Figura B

Edita el color de línea y de relleno de la forma utilizando los iconos desplegables de "Color de borde" y "Color de relleno" que se encuentran en la Barra de herramientas de marcado. Nota: Al hacer clic en el botón "Mostrar Color" que aparece al hacer clic en el icono de "Color", podrás acceder y ajustar la opacidad, lo cual puede ser necesario al resaltar una sección específica en lugar de insertar una forma por encima (y bloquear posteriormente) de otros elementos dentro del archivo.

Alternativamente, puedes utilizar el botón "Resaltar" para resaltar rápidamente texto en un PDF. Solo tienes que hacer clic en la flecha desplegable del icono de "Resaltar" en la Barra de herramientas de Preview, especificar el color y utilizar el cursor para resaltar texto específico.

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Experimenta con macOS Preview

Dedica un poco de tiempo a experimentar con Preview. Si no has utilizado previamente sus capacidades de anotación, es probable que encuentres las funciones tan útiles que comiences a utilizarlas todas las semanas. Y como el programa ya está integrado en macOS, no es necesario comprar o cargar una aplicación de terceros para comenzar a realizar estas tareas comunes de marcado.

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