Cómo agregar encabezados a varias hojas de Excel en un solo paso

Cómo agregar encabezados a varias hojas de Excel

Agregar un encabezado (o pie de página) a una hoja de Excel es una tarea sencilla utilizando la vista Diseño de página de Excel. Sin embargo, agregar el mismo encabezado a varias, o incluso a todas las hojas de trabajo en el libro, podría significar mucho trabajo repetitivo, a menos que agrupes las hojas primero.

El primer paso es seleccionar todas las hojas, un truco sencillo para la mayoría de los usuarios de Excel:

1. Haz clic derecho en una pestaña de hoja.
2. Selecciona "Seleccionar todas las hojas" en el menú emergente resultante.

Después de agrupar las hojas, estás listo para agregar los datos del encabezado. Para hacerlo, haz clic en el botón Diseño de página en la esquina inferior derecha para cambiar a la vista Diseño de página. En Excel 2003, elige "Encabezado y pie de página" en el menú "Ver". La vista Diseño de página es nueva en Excel 2007.

Ahora estás listo para agregar los datos del encabezado:

1. Haz clic en la opción "Haz clic para agregar encabezado" e ingresa el texto de tu encabezado. La vista de diseño admite las secciones izquierda, centro y derecha con las que probablemente estés familiarizado(a) en versiones anteriores.
2. Haz clic en la sección izquierda y, utilizando la pestaña de diseño contextual, haz clic en "Imagen" en el grupo "Elementos de encabezado y pie de página". Localiza el archivo de imagen y haz clic en "Insertar". Excel mostrará el código &Picture hasta que te muevas a otra sección del encabezado.
3. Para mostrar el nombre de la hoja, haz clic en "Nombre de la hoja" en el mismo grupo.
4. También puedes ingresar texto descriptivo simplemente escribiéndolo.

Cuando hayas terminado, haz clic en cualquiera de las pestañas de hoja para eliminar el grupo. A medida que te muevas de una hoja a otra, verás que todas tienen el mismo encabezado. Esta técnica también funciona para los pies de página. Los encabezados y pies de página solo son visibles en la vista de Diseño de página y en la vista de Vista previa de impresión.

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Esta sencilla técnica de agrupación te puede ahorrar mucho tiempo en muchas tareas, no solo en la creación de encabezados y pies de página. Cualquier tarea que necesites repetir en más de una hoja, la agrupación puede ser un gran ahorro de tiempo.

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