Cómo animar elementos individuales en un gráfico de PowerPoint

Puedes animar casi cualquier cosa en PowerPoint, pero el proceso no es tan intuitivo para los gráficos, ya que las opciones no están al alcance de la mano. Una vez que sepas cómo decirle a PowerPoint que estás trabajando con los elementos del gráfico y no con el gráfico completo, será pan comido.

Insertar un gráfico en PowerPoint

Lo primero que necesitas es un gráfico. Para mantener las cosas simples, vamos a insertar uno de los gráficos predeterminados de PowerPoint, siguiendo estos pasos:

1. Con una diapositiva en blanco seleccionada, haz clic en la pestaña Insertar y luego en Gráfico en el grupo Ilustraciones. En PowerPoint 2003, Gráfico se encuentra en el menú Insertar.
2. Selecciona un tipo de gráfico; en este ejemplo utilizaremos un gráfico de columnas agrupadas. Luego, haz clic en Aceptar.
3. PowerPoint abrirá Excel para que puedas introducir los datos del gráfico. Para nuestro propósito, no hay razón para cambiar los valores y configuraciones predeterminadas, así que cierra Excel sin realizar ningún cambio.
4. Ahora la diapositiva muestra un simple gráfico de columnas.

Animar elementos del gráfico

Si haces clic con el botón derecho en el gráfico, no encontrarás opciones de animación. Si añades una animación desde la pestaña Animaciones, PowerPoint aplicará la animación a todo el gráfico. Aunque puedes seleccionar cada serie utilizando la mini barra de herramientas, cuando agregas una animación, PowerPoint todavía la aplica a todo el gráfico. Debes indicar explícitamente a PowerPoint que quieres trabajar con los elementos individuales del gráfico, siguiendo estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Animaciones y después en la opción Panel de animación para mostrar el panel de tareas. En PowerPoint 2003, selecciona Animación personalizada en el menú Presentación con diapositivas.
2. Haz clic en el menú desplegable Añadir animación en el grupo de Animaciones avanzadas.
3. Selecciona un efecto de Entrada de la lista; en este ejemplo utilizaremos Aparecer. En este punto, solo hay una animación, Aparecer, para todo el gráfico.
4. Ahora estás listo para indicar a PowerPoint que quieres trabajar con elementos individuales del gráfico. Haz clic en el menú desplegable de animación del gráfico y selecciona Opciones de efecto.
5. En el cuadro de diálogo resultante, haz clic en la pestaña de Animación del gráfico.
6. En el menú desplegable de Agrupar gráfico, selecciona los elementos que deseas animar. En este ejemplo, animaremos las series, así que selecciona Por series y haz clic en Aceptar.

Ahora PowerPoint sabe que quieres animar las series del gráfico. Hay tres series y PowerPoint te obliga a animar también el fondo del gráfico, lo que hace un total de cuatro animaciones. Para verlas, haz clic en el pequeño menú desplegable bajo la animación del fondo del gráfico. (Antes era una animación de objeto de gráfico completo). Ahora estás listo para empezar a animar las series, siguiendo estos pasos:

1. Con las tres animaciones de las series visibles, selecciónalas todas manteniendo presionada la tecla [Ctrl] mientras haces clic en cada una.
2. En el menú desplegable de la última animación, selecciona Iniciar después de la anterior. Esto significa que PowerPoint mostrará cada serie una tras otra.
3. En el mismo menú desplegable, selecciona Temporización y establece un retraso de 0,5 segundos en la opción Retraso, y haz clic en Aceptar. Esto se aplica a las tres series.

Con la configuración actual, esto es lo que verás cuando PowerPoint muestre esta diapositiva. Al hacer clic en la diapositiva, PowerPoint mostrará el fondo del gráfico. Medio segundo después, PowerPoint mostrará la primera serie. Medio segundo después, PowerPoint mostrará la segunda serie. Medio segundo después, PowerPoint mostrará la tercera y última serie.

Para mantener el ejemplo simple, he usado la animación de Aparecer y he mantenido los tiempos de retraso cortos.

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Ahora, lo más importante a recordar cuando se animan gráficos es que solo porque puedas animar un gráfico no significa que debas hacerlo. Anima los elementos del gráfico solo cuando te ayude a ilustrar un punto o a que los espectadores lleguen a una conclusión. No lo hagas simplemente porque crees que es genial.

Nota del editor: Se proporciona un archivo de presentación de ejemplo como ayuda para entender esta técnica.

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