Cómo trabajar con una base de datos de Excel en Access sin importarla

En ocasiones, no es necesario importar una tabla de base de datos de Excel a una nueva tabla de Access para poder trabajar con ella en una base de datos de Access. Por ejemplo, supongamos que estás siguiendo las notas de los estudiantes en una base de datos de Excel y quieres crear una consulta en Access que muestre qué estudiantes obtuvieron más del 85% en los tres exámenes. Sigue estos pasos:

1. Abre Access y crea una nueva base de datos en blanco.
2. Ve a Archivo | Obtener datos externos | Vincular tablas.
3. Navega hasta el archivo de datos de estudiantes en tu carpeta de Excel.
4. Selecciona la hoja de cálculo.
5. Haz clic en Siguiente dos veces.
6. Haz clic en Finalizar.

Un vínculo a la base de datos de Excel aparecerá en la ventana de la base de datos de Access, debajo de las Tablas. Puedes seleccionar el vínculo y crear una consulta como normalmente lo harías. Cuando vinculas una tabla de Excel, la tabla original de Excel mostrará todas las operaciones de Access. Puedes crear consultas, formularios e informes, y agregar o eliminar datos en la tabla de Excel, tal como lo harías si la hubieras importado como una tabla de Access. Más adelante, si así lo deseas, puedes usar una consulta de Crear tabla para crear una tabla de Access a partir de los datos de Excel.

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