Cómo crear una lista alfabética en Excel: 3 métodos efectivos

Si alguna vez has intentado crear una lista alfabética utilizando el manejador de relleno de Excel, seguramente sabes que no puede hacerlo correctamente. Por ejemplo, si ingresas A, B y C en celdas adyacentes y luego utilizas el manejador de relleno para completar el resto, simplemente copiará A, B y C una y otra vez. Afortunadamente, hay tres soluciones alternativas para obligar al manejador de relleno a producir la lista deseada.
Crear una lista manualmente

Puedes ingresar las letras A a Z tú mismo. Luego, selecciona las celdas que contienen las letras y utiliza el manejador de relleno para copiar el alfabeto completo las veces que necesites. Esta opción quizás no sea la mejor, pero funcionará.

Usar una fórmula

Puedes utilizar la función CHAR() para generar las letras apropiadas, pero esta función utiliza números enteros como argumento. Sin embargo, puedes utilizar el manejador de relleno para obtener ambos. Primero, veamos cómo obtener la lista de números enteros necesaria para la función CHAR().

1. Ingresa el valor 65 en cualquier celda: CHAR(65) devolverá A. (Si quieres letras minúsculas, comienza con el número 97).
2. Selecciona la celda que contiene el valor 65 y mantén presionada la tecla [Ctrl].
3. Arrastra el manejador de relleno (el pequeño signo más en la esquina inferior derecha de la celda). A medida que te desplazas hacia abajo, Excel mostrará valores para cada celda que agregues a la selección. Detente cuando llegues a 90.

Ahora, ingresa una función CHAR() que haga referencia a la celda que contiene el número entero 65. La función devolverá A. Luego, utiliza el manejador de relleno para crear tu lista alfabética.

Si utilizas el manejador para copiar la lista completa, tal como está, obtendrás un montón de errores. Antes de copiar la lista, debes convertir las funciones en valores de la siguiente manera:

1. Selecciona la lista y haz clic derecho.
2. Selecciona Copiar en el menú contextual resultante.
3. Haz clic derecho nuevamente y selecciona Pegado especial. Verifica que la configuración Valores esté seleccionada en la sección Pegar y haz clic en Aceptar. O bien, presiona [Alt]+E+S+V y luego presiona Enter. Debo admitir que la combinación de teclas es un poco incómoda, pero quizás te resulte más práctica. En Excel 2007 y 2010, presiona [Alt]+H+V+S+V y luego presiona Enter.

Una vez que la lista alfabética consista solo en caracteres y no funciones, podrás utilizar el manejador de relleno para copiarla sin problemas.

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Crear una lista personalizada

Cualquiera de los métodos anteriores funciona bien para una tarea única. Si crees que necesitarás una lista alfabética nuevamente en el futuro, considera crear una lista personalizada. Primero, crea una lista real de la A a la Z utilizando cualquiera de los métodos anteriores. Luego, sigue estos pasos:

1. Selecciona la lista.
2. Elige Opciones del menú Herramientas y haz clic en la pestaña Listas personalizadas. En Excel 2007, haz clic en el botón de Office y luego en Opciones de Excel. Haz clic en Popular en el panel izquierdo y luego en Editar listas personalizadas. En Excel 2010, haz clic en la pestaña Archivo y luego en Opciones bajo Ayuda. Selecciona Avanzadas en el panel izquierdo y luego haz clic en Editar listas personalizadas en la sección General.
3. La opción Importar lista desde celdas mostrará el rango de la lista. En este caso, es $B$1:$B$26.
4. Haz clic en Importar y Excel mostrará la lista personalizada.
5. Haz clic en Aceptar.

Para utilizar la lista personalizada, simplemente ingresa la letra "a" o "A" y utiliza el manejador de relleno para completar la lista alfabética. Excel es lo suficientemente inteligente como para llenar las letras en minúscula o mayúscula, según corresponda.

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