Cómo ocultar columnas y filas no utilizadas en Excel

La mayoría de las hojas de cálculo se componen de pocas columnas y filas. Esto deja mucho espacio para que los usuarios cometan errores. Si hay celdas vacías, la mayoría de los usuarios intentarán llenarlas. A veces, esta manipulación puede causar problemas y tú serás el afortunado encargado de solucionarlo.

Puedes proteger la hoja y limitar a los usuarios a celdas de entrada específicas, pero eso es solo parte del problema. Si un usuario puede ver celdas vacías, querrá utilizarlas. Una cosa que hago para desalentar este tipo de robo es desactivar las columnas no utilizadas (y las filas, si corresponde).

Ver solo las celdas reales de la hoja es una pista visual para los usuarios de que esto no es tu libro de trabajo habitual. Por alguna razón, la ausencia de celdas vacías parece completar la hoja; en lugar de ver un lienzo que pueden alterar, ven una aplicación personalizada. Realizan su trabajo y continúan. Parecen menos curiosos y motivados para jugar con la hoja. Al menos, esa ha sido mi experiencia.

Existen un par de formas de hacer que las secciones no utilizadas de una hoja desaparezcan:

• Ocultar las líneas de cuadrícula.
• Ocultar las columnas (y filas) no utilizadas.

Mi método favorito es desactivar las líneas de cuadrícula, que es bastante fácil de hacer. En Excel 2003, sigue estos pasos:

1. Desde el menú Herramientas, elige Opciones.
2. En la pestaña Ver, desmarca la casilla de verificación Líneas de cuadrícula en la sección Opciones de ventana.
3. Haz clic en Aceptar.

Aunque esta es la solución más fácil, no siempre es la mejor, ya que oculta las líneas de cuadrícula para toda la hoja, incluida el área de trabajo de la hoja, y eso puede no ser lo que deseas. En la figura de arriba, el formato de tabla muestra algunas líneas de cuadrícula, pero mostrarlas una vez que has desactivado la función puede ser un poco molesto.

Cómo habilitar y utilizar las líneas de cuadrícula en Word

Ocultar las columnas y filas no utilizadas, de la siguiente manera, es otra opción:

1. Para ocultar columnas no utilizadas a la derecha, selecciona la primera columna no utilizada (en la hoja de abajo, esa sería la columna F).
2. Pulsa [Ctrl]+[Shift]+[Flecha derecha] para seleccionar la columna seleccionada y todas las columnas a la derecha de la columna seleccionada.
3. Haz clic derecho en la selección.
4. Elige Ocultar en el menú contextual resultante.

De manera similar, para ocultar filas, selecciona la primera fila en blanco y pulsa [Ctrl]+[Shift]+[Flecha abajo]. Este método conserva las líneas de cuadrícula, pero muestra las columnas y filas ocultas en gris, lo cual puede resultar un poco molesto.

Para mostrar nuevamente las columnas y filas ocultas, selecciona toda la hoja haciendo clic en el Selector de hoja (la célula gris que se cruza en la parte superior izquierda de las celdas de encabezado). Luego, elige Fila o Columna del menú Formato y selecciona Mostrar.

Además de proteger una hoja, ¿cómo restringes a los usuarios? ¿Crees que hacerlo es una buena idea?

Cómo sumar valores filtrados en Excel: la solución más fácil

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Cómo ocultar columnas y filas no utilizadas en Excel , tenemos lo ultimo en tecnología 2023.