Google Calendar: Nueva función para proponer nuevos horarios de reuniones

En una publicación de blog el lunes, Google anunció una nueva función que podría ayudar a eliminar algo del estrés de programar reuniones.

La nueva opción, llamada "proponer nuevo horario de reunión", permite a los invitados sugerir una nueva hora para la reunión y permite al organizador revisar y aceptar las propuestas de horario, según indica la publicación.

"Esto permite una comunicación más rica entre los asistentes, reduce el tiempo dedicado a cuestiones prácticas de la reunión y hace que las reuniones sean más productivas con los actores clave presentes", señala la publicación.

Anteriormente, cuando los usuarios eran invitados a un evento creado en Google Calendar, podían responder con "sí", "no" o "tal vez". Ahora, el nuevo botón "proponer nuevo horario de reunión" se encuentra debajo de esas opciones.

Según la publicación, la actualización permite a los usuarios ver la disponibilidad de los demás asistentes si se han otorgado los permisos correspondientes. Los usuarios pueden comparar la disponibilidad del calendario de los asistentes lado a lado para sugerir una hora que funcione mejor para todos.

Así es cómo se propone un nuevo horario de reunión en Google Calendar con la nueva función:

Enseñanza y Aprendizaje con Microsoft: Herramientas y Lecciones para Profesores de todos los Niveles

Abrir una invitación de calendario
Hacer clic en "proponer nuevo horario de reunión", que se encuentra debajo de las opciones de respuesta de "sí", "no" y "tal vez"
Si se han otorgado los permisos, verificar la disponibilidad del calendario de los demás asistentes
Completar una propuesta de horario y esperar la aprobación del líder de la reunión

Esta funcionalidad puede funcionar en diferentes dominios y con Microsoft Exchange, y actualmente está disponible en la web. La actualización estará disponible en dispositivos móviles el 13 de agosto, indica la publicación.

Este anuncio llega poco después del anuncio de Google sobre nuevas funciones de asistente que también buscan facilitar la vida de los usuarios de G-Suite.

Las principales conclusiones para los líderes tecnológicos:

La nueva función de calendario de Google puede ayudar a facilitar ligeramente la programación de reuniones al permitir a los usuarios comparar los horarios de los asistentes lado a lado.
El nuevo botón "proponer nuevo horario de reunión" puede hacer que las reuniones sean más productivas y reducir el tiempo perdido en cuestiones prácticas, según indica la publicación en el blog de Google.

En Newsmatic nos especializamos en tecnología de vanguardia, contamos con los artículos mas novedosos sobre Software, allí encontraras muchos artículos similares a Google Calendar: Nueva función para proponer nuevos horarios de reuniones , tenemos lo ultimo en tecnología 2026.