Cómo resaltar todas las ocurrencias de una palabra o frase en Word

La mayoría de nosotros utiliza la función "Buscar" de Word para localizar un texto específico, a menudo para poder cambiarlo. Es posible que no sepas que también puedes utilizar esta función para resaltar todas las ocurrencias de una palabra o frase en todo el documento al mismo tiempo. Por ejemplo, suelo utilizar esta función al crear un índice. No quiero cambiar nada, solo quiero saber la ubicación de cada palabra o frase indexada.

Cómo resaltar todas las ocurrencias de una palabra o frase

1. Elige "Buscar" en el menú "Editar" o presiona [Ctrl]+F. En Word 2007, "Buscar" se encuentra en el grupo "Edición" de la pestaña "Inicio".

2. En la pestaña "Buscar", introduce la palabra o frase en el campo "Buscar".

3. Marca la opción "Resaltar todos los elementos encontrados" (mostrada a continuación). Puedes acotar la búsqueda eligiendo una sección de la lista desplegable de la opción, pero la mayoría de las veces "Documento principal" es suficiente. En Word 2007, elige "Resaltar todo" en el menú desplegable "Resaltado de lectura". Acota la búsqueda utilizando el control "Buscar en".

4. Haz clic en "Buscar todo" y luego en "Cerrar".

En este punto, Word seleccionará la palabra o frase en todo el documento (o sección). En este punto, es posible que desees marcar las selecciones de alguna manera. Por ejemplo, puedes hacer clic en el botón "Resaltar" de la barra de herramientas de formato. Depende de cómo planees utilizar el texto seleccionado.

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Este truco puede resultar útil durante una reunión o presentación cuando alguien solicita más detalles, planes futuros, etc. Si puedes enfocarte en una palabra o frase específica, podrás encontrar rápidamente los puntos clave.

Vale la pena señalar que Word puede ayudarte a automatizar el proceso de indexación. Si deseas obtener más información sobre la indexación, busca en el archivo de ayuda de Word "Crear un índice". Sin embargo, debido a que este proceso introduce códigos especiales en el documento, rara vez lo utilizo.

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