Cómo crear plantillas de proyectos en ONLYOFFICE para una mejor gestión de proyectos

La gestión de proyectos es algo que todas las empresas deben considerar en algún momento. Tu empresa puede haber comenzado pequeña, pero a medida que crece, también lo hará el número de proyectos que emprendes. A medida que esos proyectos sigan creciendo, necesitarás los medios para no solo gestionarlos mejor, sino también hacer que la creación de proyectos similares sea más fácil.

¿Qué necesitarás?

Para crear una plantilla de proyecto, necesitarás una instancia de ONLYOFFICE en funcionamiento (descubre cómo implementar ONLYOFFICE en Cómo instalar la edición de la comunidad de ONLYOFFICE en Ubuntu Server 20.04).

Cómo crear una plantilla de proyecto

Inicia sesión en tu instancia de ONLYOFFICE y haz clic en Proyectos desde la ventana principal (Figura A).

En la ventana resultante, haz clic en Plantillas de proyecto en la barra lateral (Figura B).

Haz clic en Plantillas de proyecto y luego, en la siguiente ventana, haz clic en Crear la primera plantilla (Figura C).

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En la ventana resultante (Figura D), dale un nombre a la plantilla y luego haz clic en Agregar hito.

Continúa agregando tus hitos (y asociando una duración hasta que todos estén ingresados). A continuación, haz clic en Agregar tarea y agrega todas las tareas necesarias (Figura E).

Si necesitas asignar una tarea específica a un hito específico, haz clic en la flecha desplegable asociada con el hito y luego haz clic en Agregar tarea. Puedes agregar tantas tareas a un hito como necesites (Figura F).

Una vez que hayas completado la plantilla, haz clic en Guardar para completarla. Una vez que hayas hecho eso, se te llevará a la lista de plantillas de proyectos. Selecciona tu plantilla y luego haz clic en Crear proyecto y se te llevará a la página Crear nuevo proyecto con todos los hitos y tareas de la plantilla. Todo lo que tienes que hacer es darle un nombre al proyecto, una descripción, asignar un equipo y hacer clic en Guardar (Figura G).

Y eso es todo lo que necesitas hacer para crear una plantilla de proyecto para ONLYOFFICE Projects. Esta es una gran opción para cualquier persona que recién esté comenzando con la gestión de proyectos y necesite una solución interna que no escatime en funciones.

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