Cómo crear una tabla de contenido en Excel con hipervínculos

Cómo crear una tabla de contenidos en Excel utilizando hipervínculos

Los hipervínculos han estado presentes durante mucho tiempo, pero algunos usuarios de Excel no los utilizan. Una forma en la que tus usuarios pueden sacarles provecho es creando una tabla de contenidos simple. Utilizar la tabla de contenidos es una buena alternativa a navegar por las pestañas de las hojas y es una opción adecuada para aquellos usuarios que no están tan familiarizados con la navegación en las hojas como los usuarios avanzados. La buena noticia es que esto es algo que los usuarios pueden hacer por sí mismos.

Para crear una tabla de contenidos rápida, sigue los siguientes pasos:

1. Inserta una hoja y selecciona una celda.
2. Pulsa [Ctrl]+k para mostrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
3. En el panel izquierdo, haz clic en "Lugar en este documento".
4. Encuentra la hoja a la que deseas crear un enlace bajo "Referencia de celda".
5. Resalta la hoja. En el control "Texto a mostrar", Excel combinará el nombre de la hoja con una referencia a la celda A1.
6. Resalta la referencia de la celda y presiona Eliminar. De esta manera, el enlace solo mostrará el nombre de la hoja.
7. Haz clic en Aceptar.

Repite las instrucciones anteriores hasta que hayas agregado un hipervínculo para cada hoja. Para mejorar la legibilidad, puedes desactivar las líneas de cuadrícula, los encabezados y la barra de fórmulas. (Haz clic en la pestaña Ver para acceder a estas opciones). Además, elimina el subrayado de los hipervínculos.

En solo unos minutos, tus usuarios podrán crear una página de tabla de contenidos para una fácil navegación entre las hojas. No es necesario que contenga todas las hojas, solo las que ellos utilicen más. Además, podrán mostrar cualquier texto que deseen. En el paso 6 mencioné eliminar la referencia de la celda, pero no tienen que mostrar los nombres de las hojas. Pueden mostrar cualquier texto descriptivo que prefieran.

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