Cómo controlar la visualización de registros en un formulario en Access

Tú puedes controlar cómo se mostrarán los registros de datos cuando un usuario abre un formulario en tu aplicación de Access. Si deseas que tus usuarios trabajen con un solo registro a la vez, deberías abrir el formulario en la vista de formulario individual. Si deseas que los usuarios vean más de un registro a la vez, o tantos registros que quepan en una pantalla, deberías especificar la vista de formularios continuos. Si eliges la vista de hoja de datos, el formulario mostrará los registros en filas y columnas similares a una hoja de cálculo.

También puedes tener el formulario abierto en la vista de tabla dinámica o gráfico dinámico. Los usuarios de Access 2007 también tienen la opción de abrir el formulario en la vista de formulario dividido. La vista de formulario dividido muestra los registros en una hoja de datos en la sección superior del formulario, y como registros individuales en la sección inferior del formulario. Al seleccionar un registro en la hoja de datos, se muestra la información de ese registro en la sección inferior del formulario para su edición.

Una vez que hayas elegido qué vista mostrar cuando un usuario abre el formulario, debes especificarla como la propiedad Vista Predeterminada del formulario. Por ejemplo, para establecer la vista Continua como la predeterminada, sigue estos pasos:

1. Abre el formulario en la vista de diseño.
2. En la Hoja de Propiedades, haz clic en la flecha desplegable en el cuadro Tipo de selección y elige Formulario.
3. En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable Vista predeterminada y selecciona Continua.

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