Cómo convertir números de página en texto en Microsoft Word

Aprender cómo escribir números de página en lugar de usar dígitos en un esquema de numeración de páginas en Microsoft Word puede ser útil cuando deseas representar números como texto. Por ejemplo, cambiar 99.98 a Noventa y nueve y 98/100. En este artículo, te mostraré cómo lograrlo mediante el uso de códigos y funciones de campo en Word.

Índice de Contenido
  1. Conceptos básicos de los campos en Microsoft Word
  2. Los códigos y funciones en Word
  3. Otros códigos de formato para texto
  4. Próximamente

Conceptos básicos de los campos en Microsoft Word

Antes de comenzar, es importante entender los conceptos básicos de los campos en Microsoft Word. Los campos son instrucciones que te permiten generar resultados específicos dentro de un documento. Son similares a las macros o procedimientos, pero están integrados en Word y solo necesitas insertarlos y proporcionar la información adicional necesaria.

Hay tres formas de insertar un campo en Word:

  • Usar la interfaz de Word
  • Presionar Ctrl + F9
  • Escribir y convertir

Para este caso en particular, utilizaremos el método de Ctrl + F9.

Los códigos y funciones en Word

Para convertir un valor numérico en el formato de texto apropiado, utilizaremos dos códigos o funciones: \*TextoDólar y \*PrimeraMay.

El código \*TextoDólar muestra un valor numérico referenciado como texto. Si el valor tiene una parte decimal, este código agrega "y" en el lugar decimal y muestra las dos primeras decimales (redondeadas) como una fracción. Además, muestra todo en minúsculas. Para ingresar este campo, sigue los siguientes pasos:

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  1. Presiona Ctrl + F9 para abrir un par de corchetes de código.
  2. Escribe el siguiente código, =99.98 \*TextoDólar, dentro de los corchetes (Figura A).
  3. Presiona Shift + F9 para convertir el campo en los resultados mostrados a la derecha en la Figura A.

Figura A

Cómo convertir números de página en texto en Microsoft Word - Software | Imagen 1 Newsmatic

Como puedes observar, no hay un código de instrucción en este caso. Solo ingresamos un valor numérico y un código de formato. Es importante destacar que este enfoque es un poco inusual, pero correcto. No aplicamos un código específico, solo proporcionamos el valor necesario.

El segundo código, \*PrimeraMay, convierte la primera letra del texto resultante en mayúscula (o en formato de frase). Puedes incluir ambos códigos cuando crees el campo, pero también es posible modificar un campo existente. Para hacerlo, presiona Shift + F9 para convertir el texto en un campo subyacente. Luego, ingresa el siguiente código, \*PrimeraMay, después del primer código y antes de cerrar los corchetes, como se muestra en la Figura B. Presiona Shift + F9 para ver los resultados mostrados a la derecha de la Figura B. Si el campo no se actualiza, haz clic derecho sobre él y selecciona "Actualizar campo".

Figura B

Cómo convertir números de página en texto en Microsoft Word - Software | Imagen 2 Newsmatic

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Hay una limitación con este campo, ¿la has notado? El texto resultante no incluye la palabra dólar(s): Noventa y nueve y 98/100 dólares. Dependiendo del uso que le des a este campo, es posible que esta omisión no sea relevante. Personalmente, cuando redacto un cheque, no suelo escribir en dólares. Sin embargo, si es importante incluir la palabra dólar(s), sería mejor utilizar un procedimiento en VBA.

Otros códigos de formato para texto

Hasta ahora, ya tienes los recursos necesarios para lograr el objetivo. Sin embargo, existen otros códigos de formato de texto que puedes utilizar:

  • \*Mayús: Convierte la primera letra de cada palabra en mayúscula.
  • \*Mayúsc: Convierte todas las letras a mayúscula.
  • \*Minúsc: Convierte todas las letras a minúscula.

Próximamente

En nuestro ejemplo hemos utilizado un valor numérico estático, 99.98, para convertirlo en texto mediante un campo en Word. Sin embargo, también puedes utilizar un valor con marcador de posición para crear una solución más dinámica. En un próximo artículo, te mostraré cómo hacerlo.

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