Cómo anclar gráficos en Microsoft Word para evitar desplazamientos

Problemas con las cabeceras colapsables en Microsoft Word

A veces, una función favorita puede tener efectos secundarios inesperados y, en consecuencia, no ser compatible con la forma en que trabajas.

Rachel se encontró con esto recientemente al usar las cabeceras colapsables de Microsoft Word en un documento que contenía muchos archivos gráficos. Colapsar una cabecera desplazaba los gráficos. Afortunadamente para Rachel, hay una configuración simple que ancla un gráfico al texto circundante. Esto significa que los gráficos permanecerán donde Rachel los coloque, incluso si utiliza cabeceras colapsables.

Estoy utilizando la versión de escritorio de Word de Office 365. Las cabeceras colapsables no son compatibles con la versión en línea de Word. Puedes utilizar tu propio archivo o descargar el archivo .docx de demostración.

El problema

El problema de Rachel fue frustrante, como verás enseguida. El ejemplo ficticio en Figura A tiene tres cabeceras; cada sección tiene algo de texto, un archivo de imagen y una forma. Observa lo que sucede cuando colapsas una cabecera: los gráficos no están anclados al texto circundante, por lo que no se mueven con las secciones. (Para colapsar una cabecera, haz clic derecho sobre ella, selecciona Expandir/colapsar y luego elige Colapsar cabecera).

Figura A

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Esto podría suceder cuando colapsas las cabeceras.

Esto ocurre cuando las opciones de diseño no están configuradas para respaldar la forma en que trabajas. Lo que estás viendo no está mal y puede que no importe, pero ciertamente es inconveniente para la forma en que Rachel trabaja.

La solución: un ancla

La solución es más sencilla de lo que piensas. Selecciona una forma y Word mostrará el ícono de Opciones de diseño que se muestra en Figura B. Haz clic en ese ícono para acceder a varias opciones de diseño. Observa que la opción "Mover con el texto" no está seleccionada; en cambio, está seleccionada la opción "Fijar posición en la página". Ese es el problema. Simplemente selecciona "Mover con el texto" (lo cual deseleccionará "Fijar posición en la página"). Repite el proceso para todas tus formas y la próxima vez que colapses una cabecera, las formas se moverán con el texto, como se muestra en Figura C.

Figura B

Acceder a las opciones de diseño.

Figura C

Las formas permanecen en sus secciones.

La opción "Mover con el texto" es la configuración predeterminada. Puede haber otras opciones de diseño que estén en juego, así que si esto no funciona, haz clic en el enlace "Ver más" en la parte inferior del diálogo de Opciones de diseño para acceder a más opciones. Ajustar las opciones para obtener el resultado exacto puede llevar algunos intentos. Para obtener más información sobre las cabeceras colapsables de Word, lee Cómo usar las cabeceras colapsables de Word 2013.

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