Cómo imprimir solo el registro actual en un formulario de Access

Los usuarios a menudo olvidan hacer clic en la barra de selección de registros a la derecha de un formulario al intentar imprimir el registro actual. Como resultado, al activar la impresión, se envían copias del formulario para todos los registros en la tabla. Para evitar enviar cientos de copias del formulario a la impresora sin querer, agrega un botón al formulario que, al hacer clic en él, garantizará que el formulario se imprima solo para el registro actual. Sigue estos pasos:

Paso 1: Abre el formulario en vista de diseño

Abre el formulario en vista de diseño para poder realizar cambios en su estructura.

Paso 2: Agrega un botón de comando

Haz clic con el botón derecho en cualquier barra de herramientas y selecciona "Cuadro de herramientas". Haz clic para activar el botón "Asistente para controles", si es necesario, y luego haz clic en la herramienta "Botón de comando" (en Word 2007, en la pestaña "Herramientas de diseño de formularios", haz clic para activar el botón "Usar asistentes de control" en el grupo "Controles", si es necesario, y haz clic en el botón "Botón de comando").

Paso 3: Coloca el botón en el formulario

Haz clic y arrastra en el formulario para seleccionar el lugar donde deseas colocar el botón de comando.

Paso 4: Configura el botón

En la ventana de propiedades del botón, selecciona la pestaña "Categorías" y elige "Operaciones de registro". A continuación, selecciona la opción "Imprimir registro" en la lista de acciones disponibles.

Paso 5: Completa la configuración del botón

Completa el proceso de configuración del botón haciendo clic en "Siguiente", selecciona la opción "Texto", haz clic en "Siguiente" nuevamente y finalmente ingresa el nombre "cmdPrintRecord". Haz clic en "Finalizar" para completar la configuración.

Cómo agregar un botón de guardar registro en un formulario de Microsoft Access

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