Microsoft actualiza Teams y Outlook para adaptarse al trabajo híbrido

Microsoft ha presentado varias mejoras en Teams y Outlook diseñadas para hacerlos más amigables para el trabajo híbrido. La actualización de Outlook permitirá a los usuarios indicar si están trabajando en la oficina o de forma remota. Las actualizaciones de Teams ayudarán a los trabajadores remotos a sentirse más fácilmente parte físicamente de una reunión.

Los últimos dos años han cambiado cómo y dónde trabaja la gente. Debido a la pandemia, las organizaciones y los empleados tuvieron que pasar de trabajar en la oficina a trabajar de forma remota. Y ahora muchos han adoptado un modelo híbrido donde las personas pueden trabajar en la oficina y/o en casa. Con esa transición, las herramientas que utilizamos también tienen que adaptarse. En una publicación de blog el miércoles, Microsoft describió cómo Outlook y Teams están siendo actualizados para ponerse al día con esta nueva forma de trabajar.

Mejoras en Outlook

Para Outlook, podrás responder a las invitaciones de reuniones en función de cómo y dónde planeas unirte a la reunión. Una nueva ventana de confirmación de asistencia te permitirá indicar si planeas unirte en persona o de forma virtual. Esta opción no solo aclara tu participación en una reunión, sino que también puede ayudar a los organizadores a preparar mejor sus reuniones en función de cómo asistirán las personas. Las nuevas opciones de confirmación de asistencia aparecerán en una vista previa pública de Outlook en la web durante el segundo trimestre de 2022.

Mejoras en Teams

Para Microsoft Teams, una función de entrenador de oradores permitirá a los presentadores de reuniones adaptar mejor sus presentaciones para una audiencia virtual. La función basada en IA te ayudará con tu ritmo, te alertará si estás interrumpiendo a un asistente a la reunión y te recordará que te comuniques periódicamente con tu audiencia.

Interpretación de Idiomas en Tiempo Real

Una opción de interpretación de idiomas ayudará a los intérpretes en vivo a traducir las palabras del orador a otro idioma en tiempo real. Los organizadores de la reunión podrán elegir entre 16 idiomas de origen y destino. Las palabras traducidas se reproducirán en primer plano, mientras que el audio original se reproducirá en segundo plano a un volumen más bajo.

Mejoras en el Pizarra de Teams

Microsoft también está mejorando la pizarra en Teams con más cursores de colaboración, 50 nuevas plantillas, reacciones contextuales y una forma de abrir pizarras existentes y colaborar con participantes externos. El entrenador de oradores, la interpretación de idiomas y las mejoras en la pizarra están programadas para lanzarse en el segundo trimestre del año.

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Mejoras en Teams Rooms

Otras mejoras están dirigidas a Teams Rooms, una opción que utiliza video, audio y uso compartido de contenido para tratar de hacer que una reunión sea más inclusiva tanto para los asistentes presenciales como para los virtuales.

Para incluir de manera más fluida a los participantes remotos y presenciales, Microsoft está presentando un nuevo diseño de reunión llamado "front row". Diseñado específicamente para reuniones híbridas, "front row" muestra la galería de video a nivel de los ojos para que las personas físicamente presentes en la reunión puedan interactuar más fácilmente cara a cara con aquellos que se unen virtualmente. Cualquier contenido compartido se centra en la pantalla y está rodeado de otras actividades y reacciones de la reunión. "Front row" actualmente está disponible en modo de vista previa, y se esperan más características durante el transcurso de este año.

Otros cambios para Teams Rooms están en camino. Si te unes a una reunión en Teams Rooms desde una PC o dispositivo móvil, se desactivará automáticamente tu audio para eliminar la retroalimentación. Se te pedirá que apagues el video de tu portátil para que puedas ser visto más fácilmente por aquellos que se unen virtualmente. Además, tu video será ocultado en la pantalla frente a la sala de reuniones para evitar distracciones. Todas estas mejoras están programadas para debutar en el segundo trimestre de este año.

Nuevos Productos

Finalmente, dado que Teams Rooms depende en gran medida del hardware adecuado, también se esperan nuevos productos. Microsoft ya ha lanzado una nueva cámara conocida como la Surface Hub 2 Smart Camera, que ofrece a los asistentes remotos de la reunión una vista más dinámica de una sala de reuniones con encuadre automático. Está previsto que lleguen productos de pantalla táctil habilitados para Teams Rooms en Android en el segundo trimestre a través de Neat y Yealink.

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