El futuro de SharePoint: Cómo mantenerse al día con la nube y las necesidades del cliente
Microsoft SharePoint cumple 21 años este mes, después de su lanzamiento a finales de marzo de 2001. Inicialmente concebido como el "Servidor Office", SharePoint se basó en las herramientas de intranet de Site Server de Microsoft, ofreciendo a las empresas un lugar para compartir y colaborar en torno a documentos y archivos de Office. Desde su lanzamiento, se ha convertido en el centro de gran parte de las herramientas de colaboración de Microsoft, trasladándose a la nube como un componente clave de Microsoft 365.
Esa migración a la nube ha permitido a Microsoft ofrecer características clave de SharePoint, como las Listas, como aplicaciones independientes para los clientes de Microsoft 365, incluyéndolas en una única suscripción. También es la base de la plataforma de almacenamiento en la nube empresarial OneDrive. Con herramientas como estas integradas en tu suscripción de Office, no es sorprendente que los clientes se hayan preguntado si todavía hay un papel para SharePoint en sus propias redes.
Está claro que hay una necesidad de SharePoint en las instalaciones. Muchas empresas reguladas no pueden almacenar información en la nube pública, mientras que otras ven riesgos que prefieren controlar por sí mismas. Si bien un SharePoint exclusivamente en la nube puede ser lo mejor para Microsoft, está claro que hay un mercado lo suficientemente grande y, quizás lo más importante, lo suficientemente vocal como para asegurar que una versión en las instalaciones estará con nosotros durante mucho tiempo. Entonces, con SharePoint 2019 empezando a mostrar su antigüedad, ¿qué hay de nuevo para SharePoint y cómo puede mantenerse al día con la nube?
El verano pasado, el gerente de productos senior de Microsoft, Bill Baer, presentó una nueva versión de SharePoint Server, que ahora está disponible de forma general, y que tiene como objetivo cerrar la brecha entre SharePoint en las instalaciones, que solo se actualiza cuando se lanzan nuevas versiones, y las actualizaciones regulares de SharePoint Online en la nube. Como nos dijo: "Es un enfoque más seleccionado que pone énfasis en las necesidades específicas de nuestros clientes en las instalaciones, como características que ayudan a simplificar la gestión y mejorar su postura de seguridad".
La versión resultante, SharePoint Server Subscription Edition, cambia la forma en que implementamos SharePoint sin cambiar la forma en que lo licenciamos, al tiempo que ofrece una versión que recibe actualizaciones continuas que evitan los riesgos de implementaciones grandes que saltan de una versión a otra. Esto no significa que pierdas el control de las actualizaciones; aún puedes gestionar esas actualizaciones regulares para que se adapten a tu forma de trabajar.
Cualquier versión nueva de SharePoint debe aprovechar las capacidades de la plataforma subyacente de Windows Server, y SharePoint Subscription Edition está diseñado para funcionar con Windows Server 2022. Esto le permite aprovechar las nuevas características de seguridad, incluido el soporte para TLS 1.3. Si bien puedes instalarlo en versiones anteriores de Windows Server, no obtendrás los beneficios que provienen de una versión más nueva del sistema operativo.
Cómo garantizar la validación local de los clientes en un dominio multi-sitioOtras actualizaciones de seguridad incluyen el soporte para Open ID Connect, lo que facilita la integración de SharePoint en las instalaciones con herramientas de autenticación de terceros. Este enfoque te permite aplicar la autenticación multifactor. El uso de protocolos de autenticación más nuevos como este ayudará a utilizar conexiones HTTP/2 y QUIC con el servidor web subyacente, ya que se retrocede a protocolos más antiguos si estás utilizando herramientas antiguas de Windows como la autenticación Kerberos o NTLM.
Las infraestructuras virtuales no son exclusivas de la nube. Si estás utilizando virtualización en tu centro de datos, puedes comenzar a utilizar SharePoint con Windows Server Core, lo que te proporciona una instalación de servidor más liviana. Esto te permitirá utilizar menos recursos para alojar tu granja de servidores de SharePoint, así como reducir la superficie de ataque disponible al eliminar servicios no deseados que podrían verse comprometidos por atacantes.
El cambio a .NET de código abierto está cambiando la forma en que Microsoft construye aplicaciones web, y SharePoint debe evolucionar junto con ello. Se lanzarán nuevas versiones de .NET cada año, por lo que SharePoint deberá seguir ese ciclo de lanzamiento para admitir a los desarrolladores que construyen aplicaciones web que funcionen con SharePoint. Al aplicar actualizaciones regulares a través de SharePoint Server Subscription Edition, puedes mantener tus aplicaciones actualizadas, utilizando nuevas tecnologías como WebAssembly para interacciones más rápidas a medida que Microsoft proporciona nuevas API y componentes en futuras versiones.
Actualizando a la nueva versión de SharePoint
Hay otro gran cambio en la nueva versión. En lugar de actualizar desde SharePoint 2016 a SharePoint 2019 y luego a la nueva versión, puedes pasar directamente de 2016 a la última versión. Esto simplifica el proceso de actualización, reduciendo los riesgos asociados con las actualizaciones.
Las actualizaciones se manejan utilizando lo que Microsoft describe como un método de "adjuntar base de datos". Aquí, primero configurarás una nueva granja de servidores para tu SharePoint Subscription Edition. Deberás asegurarte que tus bases de datos existentes ejecuten una versión adecuada, copiándolas en el nuevo servidor después de hacer una copia de seguridad en tu granja de SharePoint existente y luego restaurando la copia de seguridad en los nuevos servidores. Es una buena idea establecer las bases de datos como solo lectura mientras manejas la actualización, permitiendo el acceso a los datos al tiempo que te aseguras de que no haya conflictos entre las instalaciones antiguas y nuevas. Una vez restauradas en el nuevo servidor, el paso final es actualizar las bases de datos y las aplicaciones antes de actualizar las colecciones de sitios.
SharePoint no se limita solo a la nube o a las instalaciones. Tienes la opción de implementarlo en una configuración híbrida, donde los materiales regulados se almacenan en las instalaciones y el resto de tus servicios se ejecutan en SharePoint Online. Este enfoque te permite utilizarlo con Power Apps y Power Automate, brindándote las herramientas para construir aplicaciones de bajo código en torno a tu flujo de trabajo de SharePoint.
Cuál es la mejor opción de protocolo de enrutamiento para una red empresarialUn futuro híbrido
Al utilizar un enfoque híbrido, tus usuarios ahora podrán utilizar las nuevas herramientas basadas en SharePoint sin que pierdas el control de los datos regulados. Estos datos no estarán disponibles a través de herramientas como Listas, pero en ese caso, es poco probable que este tipo de datos se expongan a través de herramientas similares, manteniendo la información financiera y legal alejada de miradas indiscretas.
Como señala Bill Baer, esta es la mejor manera de pensar en SharePoint en las instalaciones. "El objetivo de Microsoft ha cambiado de llevar la innovación en la nube a las instalaciones a proporcionar funciones discretas para satisfacer las necesidades de las instalaciones". Servicios como Listas no estarán disponibles en las instalaciones; seguirán siendo exclusivos de la nube, lo que requiere un enfoque híbrido para aprovecharlos.
SharePoint en las instalaciones estará con nosotros durante mucho tiempo. Sin embargo, se alejará de la nube, centrándose en necesidades específicas del cliente. Si deseas lo mejor de ambos mundos, deberás considerar implementar una arquitectura híbrida, utilizando SharePoint Subscription Edition para permitir que las aplicaciones funcionen en tu centro de datos y en SharePoint Online de Microsoft 365, al tiempo que mantienes los datos regulados seguros en tus propios servidores.
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