Cómo instalar Invoice Plane en tu centro de datos virtual local

Recientemente, me di cuenta de que tenía que esforzarme mucho para facturar a todos mis diferentes clientes. Había estado utilizando las mismas hojas de cálculo de siempre durante años, pero se estaba volviendo un poco engorroso lidiar con ellas. Podría haber recurrido a una plataforma comercial para esto, pero dado que me gustaba el software de código abierto, pensé que sería aún mejor encontrar una solución sólida para mi centro de datos virtual en las instalaciones. Resulta que hay una herramienta sólida llamada Invoice Plane que es justo lo que necesito.

Invoice Plane incluye las características necesarias para que puedas gestionar facturas, como facturación fácil, gestión de clientes, seguimiento de pagos y cotizaciones. Es posible que no tenga todas las características avanzadas asociadas con herramientas comerciales más grandes, pero de las opciones de código abierto que he encontrado, esta es la mejor (con diferencia).

Lo que necesitarás

Explicaré la instalación en Ubuntu Server 20.04, por lo que necesitarás una instancia en ejecución y actualizada de esa plataforma, así como un usuario con privilegios de sudo. Eso es todo, vamos a instalarla.

Cómo instalar las dependencias necesarias

Lo primero que haremos es instalar las dependencias necesarias. Inicia sesión en tu servidor Ubuntu y, a continuación, instala Apache con el siguiente comando:

sudo apt-get install apache2 -y

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Cuando se complete la instalación, inicia y habilita Apache con los siguientes comandos:

sudo systemctl start apache2
sudo systemctl enable apache2

A continuación, instalaremos MariaDB como nuestra base de datos. Esto se hace con el siguiente comando:

sudo apt install mariadb-server mariadb-client -y

Una vez que MariaDB esté instalado, asegúralo con el siguiente comando:

sudo mysql_secure_installation

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Asegúrate de asignar una contraseña al usuario de administración de la base de datos y responde "Sí" a las preguntas restantes.

Ahora, podemos instalar PHP. Primero, instala un paquete útil con el siguiente comando:

sudo apt-get install software-properties-common -y

Agrega el repositorio de PHP con:

sudo add-apt-repository ppa:ondrej/php

Actualiza apt:

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sudo apt-get update

Finalmente, instala los componentes de PHP requeridos con el siguiente comando:

sudo apt-get install php7.1 libapache2-mod-php7.1 php7.1-common php7.1-mbstring php7.1-xmlrpc php7.1-soap php7.1-gd php7.1-xml php7.1-intl php7.1-mysql wget unzip php7.1-cli php7.1-zip php7.1-curl php7.1-mcrypt -y

Cómo crear la base de datos

Es hora de crear una base de datos. Inicia la consola de MariaDB con:

sudo mysql

Crea la base de datos y el usuario de Invoice Plane con los siguientes comandos:

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CREATE DATABASE invoice_plane_db;
CREATE USER 'invoiceplane'@'localhost' IDENTIFIED BY 'CONTRASEÑA';

Concede los privilegios necesarios con:

GRANT ALL PRIVILEGES ON invoice_plane_db.* TO 'invoiceplane'@'localhost';

Luego, actualiza los privilegios y cierra la sesión con:

FLUSH PRIVILEGES;
EXIT

Cómo descargar e instalar Invoice Plane

Estamos listos para descargar e instalar Invoice Plane. La última versión es la 1.5.11.1. Asegúrate de consultar la página oficial de descargas para asegurarte de descargar la versión correcta. Para descargar Invoice Plane, utiliza el siguiente comando:

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wget https://www.invoiceplane.com/download/v1.5.11.1

Una vez completada la descarga, crea un nuevo directorio con el comando:

mkdir invoiceplane

Descomprime el archivo descargado con el siguiente comando:

unzip v1.5.11.1 -d invoiceplane

Mueve el nuevo directorio al directorio raíz de Apache con:

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sudo mv /invoiceplane /var/www/html/invoiceplane

Accede al nuevo directorio:

cd /var/www/html/invoiceplane

Copia los archivos de configuración con los siguientes comandos:

sudo cp ipconfig.php.example ipconfig.php
sudo cp htaccess .htaccess

Da los permisos y la propiedad correctos al directorio:

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sudo chown -R www-data:www-data /var/www/html/invoiceplane/
sudo chmod -R 755 /var/www/html/invoiceplane/

Crea el archivo de host de Apache necesario con:

sudo nano /etc/apache2/sites-available/invoiceplane.conf

En ese archivo, pega el siguiente contenido:


ServerAdmin [email protected]
DocumentRoot /var/www/html/invoiceplane
ServerName example.com
ServerAlias www.example.com

Options +FollowSymlinks
AllowOverride All
Require all granted

ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log
CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined


Guarda y cierra el archivo.

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Habilita el sitio con el siguiente comando:

sudo a2ensite invoiceplane.conf

Habilita el módulo de reescritura con:

sudo a2enmod rewrite

Reinicia Apache:

sudo systemctl restart apache2

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Cómo ejecutar el asistente de configuración de Invoice Plane

Abre un navegador web y dirígete a http://SERVIDOR/invoiceplane/index.php/welcome (donde SERVIDOR es la dirección IP del servidor de alojamiento). En este punto, seguirás una interfaz gráfica muy sencilla para completar la instalación. Los pasos del asistente son:

• Elegir un idioma
• Comprobación de requisitos previos
• Detalles de la base de datos (Figura A)
• Crear cuenta de usuario

Figura A

Cuando configuremos los detalles de la base de datos, utilizarás:

• Nombre del host: localhost
• Puerto: 3306
• Nombre de usuario: invoiceplane
• Contraseña: la contraseña que estableciste en la consola de MariaDB para CONTRASEÑA
• Base de datos: invoice_plane_db

Después de haber creado la cuenta de usuario, se te presentará la pantalla de inicio de sesión. Tras una autenticación exitosa, te encontrarás en la ventana principal de Invoice Plane (Figura B), donde podrás comenzar a configurar clientes y crear facturas.

Figura B

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Felicidades, ahora tienes un sistema de facturación fácil de usar funcionando en tu centro de datos local. Espero que esto sea una gran mejora respecto a tu antiguo método de hojas de cálculo.

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