Cómo hacer una presentación con iPad y Apple TV

Si trabajas en una oficina, tarde o temprano tendrás que hacer una presentación. Todos hemos estado ahí, viendo a alguien mirar fijamente una luz de proyector cegadora mientras se tambalea con los cables y trata de obtener la señal.

La buena noticia para los usuarios de Apple es que con un par de productos de Apple y un poco de conocimiento, pueden deshacerse de los cables y el desorden y seguir rápidamente con la presentación. Usando el servicio AirPlay, puedes transmitir contenido a un Apple TV de segunda o tercera generación.

¿Cómo dar una presentación con solo un iPad y un Apple TV?

Para empezar, asegúrate de que tu Apple TV esté conectado al puerto adecuado en tu televisor y tanto el iPad como el Apple TV estén conectados a Wi-Fi. Es importante tener en cuenta que ambos dispositivos deben estar conectados a la misma red para que la opción de AirPlay esté disponible. Asegúrate de no tener un dispositivo dentro del firewall de tu empresa y otro fuera de él.

Cargar la presentación en tu iPad

El siguiente paso es asegurarte de que tienes tu presentación cargada correctamente en tu iPad. La forma más sencilla es crear tu presentación en Keynote, el software de presentación de Apple. Sin embargo, también puedes crear o abrir un archivo en la aplicación Microsoft PowerPoint.

Además, los archivos de PowerPoint pueden abrirse en Keynote, por lo que puedes enviarlos por correo electrónico y guardarlos en el dispositivo. Si planeas intentar convertir un archivo de PowerPoint en Keynote, asegúrate de darte suficiente tiempo para resolver cualquier problema de formato que puedas encontrar al convertir el archivo.

Otra opción es crear una presentación en Google Drive. Si todo falla, deberías poder guardar la presentación como PDF y abrirlo con iBooks.

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Habilitar AirPlay en tu dispositivo

Después de asegurarte de que tu archivo está cargado en tu iPad o guardado en tu Google Drive, necesitas habilitar AirPlay en tu dispositivo. Una vez que ambos dispositivos están en la misma red, desliza hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla para acceder al Centro de control. En la parte inferior del Centro de control, deberías ver el ícono de AirPlay. Toca ese ícono y selecciona el Apple TV en el menú desplegable.

Tu Apple TV reconocerá que hay un dispositivo intentando conectarse con él y te pedirá que ingreses un código de seguridad que mostrará en la pantalla del televisor. Una vez que ingreses el código y termines de conectar, el nombre del Apple TV aparecerá en la parte inferior del Centro de control siempre que estés utilizando AirPlay.

A partir de ahora, cualquier aplicación que funcione con AirPlay podrá mostrarse en tu televisor conectado al Apple TV.

Dar la presentación

Si estás usando Keynote, una vez que abras tu presentación, deberías poder tocar el botón de reproducción y tu presentación comenzará a reproducirse en el televisor. Tu dispositivo mostrará la "vista de presentador" y te mostrará la lista de diapositivas en la presentación para que sepas qué viene después. Si tu diapositiva contiene animaciones, un punto verde te alertará cuando la animación esté completa para que sepas cuándo continuar.

Para habilitar esta vista en la aplicación PowerPoint, primero toca la pestaña "Presentación de diapositivas" en la parte superior de la pantalla. De las opciones disponibles, elige la vista de presentador y deberías ver la vista de presentador, mientras que tu presentación real se mostrará en el televisor.

Para aquellos que usan Google Drive u otros servicios, deberás habilitar la función "Espejo" a través de AirPlay para ver la presentación en el televisor. El espejo muestra exactamente lo que ves en la pantalla de tu dispositivo en el propio televisor.

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Desliza hacia arriba de nuevo en la pantalla del iPad y toca el ícono de AirPlay. En la lista desplegable, selecciona "Habilitar espejo". Tu pantalla de dispositivo debería aparecer en el televisor conectado. Sin embargo, ten en cuenta que no tendrás acceso a una vista de presentador y verás tu presentación en tu iPad tal como tu audiencia la ve en la pantalla.

Desliza para avanzar manualmente tus diapositivas o deja que la opción de diapositivas cronometradas las avance por ti.

Esperamos que esto te ayude a agilizar tu proceso de presentación y eliminar algunos cables.

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