Cómo seleccionar rápidamente un rango de datos en Excel

Trabajar con un conjunto completo de datos es una tarea común en Excel. Es posible que desee mover los datos, aplicar un filtro o un formato común, o convertir los datos en una tabla. Hay muchas razones para seleccionar un rango de datos, pero hacerlo podría requerir algunos pasos adicionales, especialmente si está trabajando con un rango grande que abarca varias pantallas. Afortunadamente, hay una manera rápida y sencilla de seleccionar un rango de datos completo.

Utilice la función Buscar para seleccionar un rango de datos

1. Haga clic en cualquier celda dentro del rango de datos. Por ejemplo, para seleccionar el rango de datos A1:C9 (mostrado a continuación), puede seleccionar cualquier celda desde A1 hasta C9.
2. Pulse [F5].
3. En el cuadro de diálogo Buscar, haga clic en el botón Especial en la esquina inferior izquierda.
4. En el cuadro de diálogo resultante, haga clic en la opción Región actual.
5. De clic en Aceptar y Excel seleccionará el rango de datos actual (la región actual).

En este contexto, región actual significa datos contiguos, pero el bloque de datos contiguos puede contener celdas en blanco. Por ejemplo, usando el rango de datos anterior, si hay datos en la celda D10 y E7, esta función incluirá las columnas D y E y la fila 10 en la selección. Las celdas en blanco en el rango de datos no importarán.

Un atajo de teclado para seleccionar rápidamente un rango de datos

Esta función permite seleccionar fácilmente un rango de datos, pero hay un atajo de teclado que hace lo mismo: [Ctrl]+[Shift]+8. Si utiliza esta función con frecuencia, vale la pena memorizar este atajo de teclado.

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