Cómo importar datos de Excel a Access con un botón de comando

Si necesitas importar datos de un archivo Excel a una tabla de Access de forma periódica, puedes crear un botón de comando que realice todos los pasos del asistente por ti.

Paso 1: Abrir un nuevo formulario en vista de diseño

Abre un nuevo formulario en vista de diseño en Access.

Paso 2: Agregar un botón de comando

Haz clic en la herramienta "Botón de comando" en la caja de herramientas y arrástralo al lugar donde deseas que aparezca en el formulario.

Paso 3: Configurar las propiedades del botón

Haz clic derecho en el botón de comando y selecciona "Propiedades". En la pestaña "Eventos", selecciona la propiedad "Al hacer clic" y elige "[Procedimiento de evento]" en la lista desplegable.

Paso 4: Crear el código de importación de Excel

Haz clic en el botón "Generar" para abrir el editor de código. A continuación, ingresa el siguiente código:

En caso de Error IrA Err_CmdImportarExcel_Click
DoCmd.TransferSpreadsheet transfertype:=acImport,
tablename:="Horas Trabajadas", filename:="C:/Personal/Horas Trabajadas.xls",
HasFieldNames:=True

Salir_CmdImportarExcel_Click:
Salir Sub

Err_Command13_Click:
MsgBox Err.Description
Continuar Salir_Command13_Click

Paso 5: Guardar y cerrar el editor de código

Presiona [Alt]Q para guardar y salir del editor de código.

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Al presionar el botón de comando, la tabla "Horas Trabajadas" recibirá los datos del archivo Excel. Cada mes, Excel archivará la hoja de cálculo y creará una nueva hoja de cálculo con el nombre "Horas Trabajadas.xls" para recopilar los nuevos datos del próximo mes. Al presionar el botón de comando al final de ese mes, se agregarán automáticamente los nuevos datos al final de la tabla "Horas Trabajadas" en la base de datos de Access.

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