Cómo proteger tu sistema de correos electrónicos peligrosos

Cada mañana dedico unos minutos a bloquear y cancelar la suscripción de listas que envían mensajes irrelevantes. Debido a que mi dirección de correo electrónico es pública, la mayoría de estos mensajes son no solicitados; algunos incluso pueden ser peligrosos. Afortunadamente, cuanto más aprovechamos Internet, más preparados estamos para lidiar con mensajes que no son lo que dicen ser. La solución siempre es la prevención. En este artículo, discutiré algunas pautas que te ayudarán a discernir si un mensaje de correo electrónico puede tener el potencial de dañar tu sistema.

Estoy utilizando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero esta información se aplica a cualquier versión.

Primero, utiliza la prevención

No debería tener que decirlo, pero simplemente no lo hagas. ¡No lo hagas! Incluso yo a veces me siento tentado de hacer clic en un enlace para echar un vistazo. Los correos electrónicos fraudulentos a menudo parecen reales; son personalizados y pueden ser bastante convincentes. Un solo clic puede causar estragos rápidamente.

Además, todavía hay muchos formatos de archivo que pueden ejecutar código malicioso en tu sistema si los abres. Una vez que lo haces, el daño está hecho. Por lo tanto, nunca abras un archivo adjunto hasta que sepas que es legítimo. Probablemente ya sepas esto, pero vale la pena repetirlo: a menos que estés esperando un archivo de alguien, no lo abras. Si recibes un archivo de alguien que conoces, pero no lo esperabas, verifica con el remitente antes de abrir el archivo.

Visita el sitio directamente

Si recibes una oferta o una consulta que requiere hacer clic en un enlace o abrir un archivo, omítelo. Puede parecer legítimo, una oferta para ahorrar un 10% en tu próximo sofá suena como una excelente oferta, ¿verdad? Si has estado comprando sofás en línea, incluso podría ser real, pero hazte algunas preguntas: ¿Has comprado en esta tienda antes? ¿Has visitado el sitio web de la tienda y te has registrado para recibir ofertas? Si no es así, ignóralo. ¡Ese 10% no vale la pena!

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Si crees que la oferta podría ser legítima, visita el sitio directamente. Es mucho más seguro.

Verifica el enlace

Muchos de nosotros compramos en línea con frecuencia. Es común recibir un agradecimiento con una oferta para que vuelvas a comprar. Recibo correos electrónicos de varios sitios web de manualidades porque compro lana en línea. Sé que algunos son legítimos porque recientemente hice una compra. Pero, ¿qué pasa si no has hecho negocios con esa entidad? Siempre puedes visitar el sitio web directamente, pero si la oferta es para un comprador por primera vez, ¿deberías hacer clic en el enlace para canjearla?

Antes de hacerlo, pasa el mouse sobre el enlace para examinarlo. ¿Hay letras superfluas en el nombre de dominio? Tal vez el nombre de dominio ni siquiera se parece a la empresa. Estas son señales claras de que probablemente el mensaje sea un fraude. Si el enlace promete habilitar características especiales o contenido personalizado, ¡no hagas clic!

Otro lugar para verificar es la dirección de correo electrónico del remitente. Lo mismo se aplica: el nombre de dominio debe ser claro y conciso.

Es posible que recibas una oferta legítima que utiliza un servicio de terceros, pero la verdad es que no deberían hacerlo. El marketing es una parte vital de la cadena de ingresos, y la empresa debería utilizar prácticas sólidas para ganar tu confianza.

El remitente necesita un corrector de pruebas

Un negocio legítimo invertirá mucho esfuerzo en sus ofertas, los minoristas quieren conectarse contigo. No deberías ver errores gramaticales o errores tipográficos. Si los ves, lo más probable es que sea un fraude. Si el tono suena extranjero o simplemente no parece correcto, probablemente sea un fraude.

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Desuscribirse o no

Si una oferta es válida, probablemente encuentres un enlace en la parte inferior que te permita cancelar la suscripción de su lista si no estás interesado en recibir más ofertas. Algunos expertos aconsejan que no lo hagas, pero yo estoy en desacuerdo, pero solo si el correo electrónico proviene de una fuente válida. Adelante, date de baja si recibes demasiados correos electrónicos del mismo remitente.

Si, por otro lado, crees que el correo electrónico es un fraude, elimínalo sin cancelar la suscripción, incluso si se ofrece un enlace. Hacer clic solo le dirá al estafador que tu correo electrónico está activo, y lo venderán a otras partes sin escrúpulos.

La única opción segura es bloquear

A veces, lo único que puedes hacer es bloquear a un remitente. Si recibes demasiados mensajes y no estás seguro de si deberías cancelar la suscripción, bloquea la dirección. La triste realidad es que la mayoría de estas configuraciones cambiarán el correo electrónico del remitente regularmente, por lo que después de un tiempo, volverás a recibir los mensajes. Tengo una astróloga que está convencida de que estoy maldito y que ella puede ayudarme. La bloqueo cada vez que recibo un correo electrónico de ella, pero aún los recibo.

Es más fácil estar seguro que arrepentirse, como dicen.

No olvides revisar tu carpeta de spam

Ahora cambiemos un poco las tornas, porque a veces no recibes un mensaje que quieres, ya sea que lo estés esperando o no. Los filtros de spam a menudo son demasiado agresivos y los mensajes reales pueden terminar en tu carpeta de spam o correo no deseado. Una vez encontré un contrato firmado de un nuevo cliente allí, y el cliente estaba molesto porque no hice el seguimiento de inmediato. No hay un buen consejo para este problema, ya que revisar esa carpeta es un poco como orbitar un agujero negro. Pero la conciencia puede ser lo que te salve. No dudes en echar un vistazo rápido si estás esperando algo que no aparece.

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