La importancia de Microsoft Power BI en la visualización de datos empresariales

La revolución de los datos masivos continúa en marcha y las empresas siguen generando cada vez más datos sobre cada interacción comercial que pueden rastrear. A esto se suma el volumen de datos que ahora se generan a través de dispositivos y sensores conectados a través de Internet de las cosas, y se comienza a apreciar la necesidad universal de una mejor visualización de datos.

Todos estos datos generados deben convertirse en información accionable que los tomadores de decisiones puedan utilizar. Se deben desarrollar y compartir visualizaciones de datos en forma de paneles y reportes en toda la empresa, cruzando departamentos y, a veces, incluso fronteras internacionales.

Microsoft Power BI es un conjunto de herramientas de visualización de datos diseñadas para lograr la transformación de datos en información útil. En esta guía completa, te explicamos todo lo que necesitas saber sobre la suite de herramientas de visualización de datos de Microsoft, Power BI. También puedes descargar esta guía en forma de un PDF gratuito llamado "Cheat sheet: Microsoft Power BI".

Resumen ejecutivo

• ¿Qué es Microsoft Power BI? Power BI es un conjunto de herramientas de visualización de datos que permite a los usuarios transformar datos recopilados en información accionable para los tomadores de decisiones.
• ¿Por qué es importante Microsoft Power BI? En una empresa moderna, la capacidad de transformar datos en algo útil es fundamental para el éxito general.
• ¿A quién afecta Microsoft Power BI? Power BI es una herramienta vital para cualquier empleado de una empresa que intenta comunicar información a la dirección, los interesados ​​u otros tomadores de decisiones.
• ¿Cuándo está disponible Microsoft Power BI? Microsoft Power BI ya está disponible.
• ¿Cómo obtengo Microsoft Power BI? Una versión de prueba gratuita de Power BI está disponible para descargar desde Microsoft. Los suscriptores de Office 365 ya tienen acceso a Power BI como parte de la suite general de aplicaciones.

¿Qué es Microsoft Power BI?

Power BI es un conjunto de herramientas de visualización de datos de Microsoft. La suite permite a los usuarios transformar datos encontrados dentro y fuera de la empresa. Power BI puede conectarse a numerosas fuentes de datos, incluyendo SQL Server, Excel, Salesforce y Google Analytics.

A partir de junio de 2019, Power BI puede acceder fácilmente a más de 100 fuentes de datos, que se enumeran en la biblioteca de conectores comunes en el sitio web de Microsoft.

En un esfuerzo por simplificar y democratizar la aplicación de la visualización de datos en todos los niveles de una organización, Microsoft continúa agregando nuevas características a Power BI, incluyendo una actualización de la interfaz de usuario en junio de 2019, acompañada de accesos directos integrados de Siri para iOS, filtrado a nivel visual para segmentos de datos y la adición de un panel de visualización personalizado.

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Además de las mejoras en la interfaz, Microsoft también ha mejorado el acceso a recursos informáticos basados ​​en la nube, incluyendo recursos de inteligencia artificial a través de Azure Cognitive Services y Machine Learning. Para impulsar aún más la toma de decisiones basada en datos en toda la empresa, Microsoft ha mejorado sus características de análisis integradas.

¿Por qué es importante Microsoft Power BI?

La capacidad de transformar la gran cantidad de datos generados por las empresas en alguna forma de información accionable que los tomadores de decisiones puedan utilizar de manera regular es fundamental para el éxito de la empresa. Power BI proporciona herramientas para transformar datos sin procesar en información que se puede presentar en paneles, documentos y reportes.

La adición de varias características nuevas en la actualización de Power BI de junio de 2019 continúa sirviendo a la misión de Microsoft de democratizar la visualización de datos en todos los niveles de una organización. Microsoft argumenta que las vistas más personalizadas, los conjuntos de datos compartidos y certificados, y el desarrollo de experiencias de usuario simples, rápidas e intuitivas en Power BI abren el acceso a los beneficios de la visualización de datos a un mayor número de usuarios dentro de la empresa y mejoran el flujo de información accionable a más tomadores de decisiones.

¿Cuáles son los principales competidores de Microsoft Power BI?

A medida que ha aumentado la necesidad de visualizaciones de datos informativas dentro de las empresas, también ha aumentado el nivel de competencia. El concepto de herramientas que permiten la democratización del análisis y la visualización de datos ha creado un nuevo nicho de mercado casi irresistible.

Productos destacados en este mercado que compiten directamente con Power BI incluyen IBM Watson Analytics, Tableau Desktop y Google Analytics. También hay docenas de compañías más pequeñas que ofrecen productos especializados de visualización de datos y todas ellas compiten por obtener una cuota de mercado de los jugadores más grandes y entre sí.

Pero no son las únicas empresas que compiten en este mercado. Los productores de software de bases de datos a nivel empresarial como Oracle y SAP también buscan trasladar sus productos analíticos de gran escala a departamentos e individuos. Estas empresas están tratando de descentralizar las herramientas que antes eran exclusivas de unos pocos individuos altamente especializados, lo que debería ayudar a mantener a los clientes dentro de su esfera de influencia.

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En 2019, ha habido varias fusiones y adquisiciones de alto perfil y de alto riesgo que involucran a empresas especializadas en sistemas y software de visualización de datos. En junio, el especialista en CRM empresarial Salesforce anunció que estaba comprando Tableau Software por $15.7 mil millones en acciones. Esta adquisición se produce poco después del anuncio de una compra de la firma de BI y análisis Looker por $2.6 mil millones por parte de Alphabet, presumiblemente para sus servicios en la nube de Google.

El tamaño de estas adquisiciones y fusiones indica cuán valiosos se han vuelto los software y sistemas de visualización de datos para la empresa moderna. Microsoft no está solo en su creencia de que la democratización del software y los servicios de visualización de datos en todos los niveles de una organización es un esfuerzo poderoso y lucrativo.

¿A quién afecta Microsoft Power BI?

Todos aquellos en una empresa que necesitan comunicar información a sus departamentos, gerentes, proveedores o a la organización en general pueden utilizar las herramientas de visualización de datos de Power BI para lograrlo. Power BI tiene varias plantillas para ayudar incluso a los usuarios menos familiarizados con la tecnología a comenzar, y Microsoft ofrece muchos videos educativos gratuitos que pueden ayudar a convertir a los usuarios novatos en expertos.

¿Cuándo está disponible Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI ya está disponible y se agregan nuevas funciones periódicamente a la suite de herramientas.

¿Cómo obtengo Microsoft Power BI?

Power BI está disponible de varias formas diferentes. La más obvia es como un servicio web gratuito al que los usuarios pueden acceder con un navegador web estándar. El servicio gratuito está limitado a fuentes de datos en la nube y a compartir paneles simples, y está restringido para uso individual. El servicio gratuito tiene una capacidad limitada de 1 GB por día.

El servicio Power BI Pro tiene una suscripción de $9.99 por usuario por mes. La versión Pro permite a los usuarios acceder a todas las fuentes de datos admitidas y está diseñada para uso empresarial. Esta versión tiene una capacidad limitada de 10 GB por día.

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También está disponible una versión de Power BI para escritorio que se puede descargar. Y las empresas con una fuerza laboral móvil pueden usar la versión móvil de Power BI, disponible en plataformas Windows 10, Apple iOS y Android.

Para los suscriptores de Office 365, Power BI está disponible sin costo adicional como parte de la suite de productividad. Los usuarios con las suscripciones y credenciales administrativas adecuadas de Office 365 también pueden descargar una versión de Power BI para escritorio o móvil para usar en sus estaciones de trabajo o en sus dispositivos móviles. Power BI y sus fuentes de datos son administrados a nivel empresarial, por lo que es posible que debas solicitar acceso a tu departamento de TI.

En junio de 2017, Microsoft lanzó Power BI Premium, que es una versión empresarial del producto de visualización de datos. La versión Premium permite distribuir informes y paneles ampliamente en toda una empresa, e incluso externamente, sin requerir licencias individuales para cada usuario. Esta versión de Power BI está basada en la nube y su capacidad puede ajustarse según sea necesario. El precio base es de $625 al mes, pero es probable que los precios varíen para cada empresa.

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• Cómo compartir tus paneles e informes de Power BI
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• Cómo cambiar los formatos de visualización predeterminados en Microsoft Power BI

Nota del editor: Este artículo fue publicado originalmente en noviembre de 2016.

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