Gobernanza de Datos vs. Gestión de Datos: Principales Diferencias Exploradas

Una de las características definitorias de un negocio exitoso es la capacidad de sus líderes para comprender y utilizar los datos para generar valor tanto para sus empleados como para sus clientes. Con la cantidad sin precedentes de datos disponibles para las empresas, es importante que las aprovechen al máximo para obtener una ventaja competitiva.

Cuando se trata de optimizar los datos para su uso empresarial, algunos términos y funciones relacionados con los datos se usan de manera intercambiable. La gestión de datos y la gobernanza de datos son ejemplos de esto, aunque las dos estrategias de datos tienen objetivos empresariales distintos. En este artículo, destacamos el significado de estos términos, su importancia y algunas de sus similitudes y diferencias clave.

¿Qué es la gestión de datos?

La gestión de datos es la práctica de recopilar, organizar, proteger, compartir y almacenar datos para que puedan ser analizados en la toma de decisiones empresariales. Ayuda a mejorar la escalabilidad, visibilidad, seguridad y confiabilidad de los datos. Con la gran cantidad de datos disponibles para las organizaciones, se ha vuelto esencial que estas utilicen la gestión de datos para generar el máximo valor de los datos disponibles.

Aunque normalmente se considera responsabilidad del departamento de tecnología de la información, todos los empleados desempeñan un papel fundamental en los esfuerzos de calidad de los datos cuando siguen las políticas y procedimientos de gestión de datos.

Uno de los principales beneficios de un sistema de gestión de datos bien diseñado es que elimina los subsistemas aislados en una organización y permite un mejor flujo de datos entre unidades de negocio. Esto ayuda a mejorar la eficiencia operativa general de la organización y permite una toma de decisiones más ágil.

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La gestión de datos es un concepto amplio en la estrategia de datos que abarca varias prácticas de datos más especializadas, como la arquitectura de datos, el modelado de datos, la seguridad, la gobernanza de datos, los catálogos de datos y más. Las soluciones de gestión de datos están diseñadas para manejar el aumento del volumen de datos, ofrecer herramientas de análisis y cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.

¿Qué es la gobernanza de datos?

La gobernanza de datos es una disciplina de la gestión de datos. Asegura que los datos sean de alta calidad al hacerlos seguros, disponibles, utilizables y consistentes. La gobernanza de datos tiene una variedad de casos de uso y se utiliza en banca, atención médica, seguros, cadena de suministro, fabricación y otras industrias.

Uno de los objetivos principales de la gobernanza de datos es crear armonía entre los datos de diversas unidades de negocio. Otro objetivo es garantizar el uso adecuado de los datos mediante la implementación de políticas y procedimientos de gobernanza de datos y siguiendo las mejores prácticas de gobernanza de datos para su organización.

Los departamentos de tecnología de la información que son responsables de la gestión de datos suelen ser responsables de los esfuerzos de gobernanza de datos enfocados por defecto. Sin embargo, al igual que ocurre con la gestión de datos en su conjunto, la gobernanza de datos no es responsabilidad exclusiva del departamento de tecnología de la información. Una organización puede asignar diferentes personas o equipos para desempeñar el papel de administradores de datos en su estructura organizativa.

Aunque la gobernanza de datos requiere la participación de diferentes unidades de negocio, una organización debe considerar tener equipos y personas dedicados con responsabilidad final sobre las iniciativas de gobernanza de datos. Algunas empresas tienen un director de datos, un gerente de gobernanza de datos, administradores de datos o un comité de gobernanza de datos para liderar las políticas y prácticas de gobernanza de datos.

Los nuevos requisitos de cumplimiento normativo, especialmente en relación con los requisitos de privacidad de datos, son una de las razones principales por las cuales la gobernanza de datos se ha vuelto cada vez más importante para las organizaciones.

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¿Cómo se diferencia la gobernanza de datos de la gestión de datos?

La diferencia clave entre la gobernanza de datos y la gestión de datos radica en que la gobernanza de datos es una especialización que se enmarca dentro de la gestión de datos. La gobernanza de datos ayuda a definir los procedimientos y políticas sobre cómo se utilizarán y almacenarán los datos. La gestión de datos es el marco general en el cual se ejecutan e implementan estos procedimientos y políticas junto con otras importantes iniciativas de datos.

Otra diferencia clave entre estos dos términos es que la gestión de datos a menudo está controlada por la tecnología y requiere contar con el conjunto adecuado de herramientas de gestión de datos. Aunque la gobernanza de datos depende en cierta medida de las herramientas que utilizan los profesionales de datos, una gobernanza de datos exitosa se centra más en la estrategia y la planificación.

¿La gobernanza de datos y la gestión de datos trabajan juntas?

No solo pueden trabajar juntas la gobernanza de datos y la gestión de datos, sino que deben hacerlo para obtener los conocimientos empresariales más valiosos de los datos. Para que una organización tenga un sistema de gestión de datos exitoso, también debe contar con políticas y procedimientos adecuados de gobernanza de datos que guíen las decisiones y el uso de los datos.

Tanto la gobernanza de datos como la gestión de datos son componentes esenciales de la estrategia de datos organizacional. Para que estas dos funciones trabajen juntas, es importante que los líderes construyan una cultura empresarial en la cual los interesados comprendan y valoren el poder de los datos precisos y éticos.

El ciclo de vida completo de la gestión de datos es lo que impulsa los resultados empresariales de la organización. Si bien la gobernanza de datos se utiliza para definir las políticas de gestión de datos, como cómo almacenar los datos y mantener su seguridad, la gestión de datos se utiliza para implementar estas políticas.

La gestión de datos y la gobernanza de datos también trabajan juntas para garantizar estándares de calidad de datos. Por ejemplo, la gobernanza de datos ayuda a crear las reglas para la limpieza y validación de datos, mientras que la gestión de datos se utiliza para el perfilado de calidad de datos y las verificaciones de calidad de datos.

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La integración óptima de datos también requiere una combinación de gestión y gobernanza de datos. La gobernanza de datos asegura que las prácticas de integración de datos estén alineadas con las políticas y estándares de la empresa, mientras que la gestión de datos se utiliza para implementar la infraestructura técnica y las técnicas necesarias para cumplir con los objetivos de integración.

También existen otras aplicaciones para el uso conjunto de la gobernanza de datos y la gestión de datos. Esto incluye la analítica de datos, la generación de informes, el cumplimiento normativo y la gestión de metadatos.

Las herramientas de gobernanza de datos son una pieza importante del conjunto de tecnologías de gestión de datos de una organización. Aprenda sobre las principales herramientas de gobernanza de datos aquí.

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