Microsoft Access no está incluido en las suscripciones de Office 365 Business

Microsoft cree que estamos viviendo en un mundo donde lo móvil y la nube son lo primero, lo cual suena bien, supongo, pero ¿qué significa realmente eso en un entorno empresarial práctico? La respuesta puede sorprenderte, especialmente si confías en Microsoft Access y no eliges cuidadosamente tu suscripción de Office 365.

¿Dónde está Access?

La semana pasada, recibí un correo electrónico de un lector sobre Office 2016 y Office 365 que hacía una pregunta muy sencilla: ¿Dónde está Microsoft Access? Recientemente había adquirido una suscripción de Office 365 Business Premium para mí mismo, así que revisé y, para mi sorpresa, Microsoft Access no está incluido en la suscripción de Office 365 Business Premium.

De hecho, Access 2016 no está incluido en ninguna de las suscripciones de Office 365 Business. Ni siquiera está incluido en las suscripciones empresariales Office 365 E1 o Office 365 Pro Plus. Si quieres tener Microsoft Access 2016 en tu empresa, debes optar por la suscripción completa de Office 365 E3.

Opciones de Office 365

Considero que la decisión de dejar fuera a Microsoft Access 2016 de tantas suscripciones de Office 365 es curiosa y bastante desconcertante. Incluso más desconcertante es el hecho de que Microsoft Access 2016 está incluido en las suscripciones más económicas de Office 365 Home y Office 365 Personal.

Suscripciones de Office 365 Home y Office 365 Personal

Dinero como motivación

Y entonces me di cuenta... todo esto se trata de cómo Microsoft puede generar más ingresos. Para las empresas que se suscriben a Office 365 y que dependen de bases de datos y aplicaciones críticas de Microsoft Access, la única forma de obtener Access 2016 es comprarlo por separado en la tienda de Microsoft por $109.99 (USD) por licencia.

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Obviamente, esto será una sorpresa para muchas empresas que dependen de Microsoft Access para ejecutar aplicaciones vitales para su negocio. Para ahorrar dinero y quizás algunos dolores de cabeza, es posible que debas ser creativo con tus opciones de suscripción a Office 365.

Por ejemplo, si tienes una pequeña empresa con cinco empleados y necesitas Microsoft Access, pero no necesitas todas las herramientas de colaboración en la nube, una mejor opción que una suscripción de Office 365 Business Premium puede ser comprar una suscripción de Office 2016 Home.

La suscripción de Office 2016 Home te costaría $100 al año y te permitiría tener aplicaciones Office 2016, incluyendo Access 2016, en cinco PC. La suscripción de Office 365 Business Premium te costaría $150 al año por persona ($750) por las aplicaciones de Office, sin incluir Access 2016, que te costaría otros $110 si lo compras por separado.

Si hacemos la cuenta, son $100 al año por cinco usuarios frente a $860 al año por cinco usuarios. ¿Vale la pena tener herramientas de colaboración por $760 al año para tu negocio y equipo de cinco personas?

En el contexto de la habitual frase mencionada por Microsoft de lo móvil primero, la nube primero, esto tiene muy poco sentido, pero así es como funciona.

Conclusión

La exclusión de Access 2016 de las suscripciones empresariales de Office 365 es decepcionante, por decir lo menos. Durante la mayor parte de 2015, he estado elogiando la estrategia empresarial de Microsoft. El deseo de crear software de productividad para todos, independientemente del dispositivo o sistema operativo, es exactamente lo que necesitamos. Pero ahora, implementan un esquema de precios para Access 2016 que solo puede describirse como una forma poco ética de obtener unos cuantos dólares extra de los clientes empresariales atrapados entre la espada y la pared.

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Para ser justos, en general, Access probablemente es la aplicación de Office menos utilizada de todo el conjunto, pero eso no es excusa para mantenerlo fuera de las suscripciones empresariales de Office 365. Las aplicaciones de bases de datos son aplicaciones empresariales y Access debería estar incluido en todas las suscripciones empresariales y empresariales de Office 365, sin excepción.

Microsoft ha fallado en esto y debería tomar medidas inmediatas para rectificar la situación. Si el objetivo de la compañía es ser líder en aplicaciones de productividad para un mundo donde lo móvil y la nube son lo primero, este juego de precios monopolístico del pasado debe ser eliminado.

Tu opinión

¿Utilizas Access en tu negocio? ¿Has notado que Access está misteriosamente ausente de Office 365? ¿Crees que esto es un plan de precios poco ético perpetrado por Microsoft, o me estoy perdiendo algo? Cuéntanos tu opinión en la sección de comentarios.

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