Las 5 mejores herramientas gratuitas para catalogar tus objetos

Todos tenemos razones para catalogar diferentes elementos. Ya sea que tengas un pequeño negocio con un inventario que necesitas llevar un registro o si tienes una colección abrumadoramente grande de software o libros, hay una necesidad de catalogar. Aquí está la cosa, encontrar software gratuito adecuado para esta tarea no es fácil. Pero con un poco de creatividad y mucha búsqueda, puedes descubrir al menos cinco herramientas de este tipo.

Echa un vistazo a estas cinco herramientas diferentes, cada una de las cuales debería satisfacer tus necesidades de catalogación. Aunque algunas ofrecen más características que otras, al final, todas cumplirán con el trabajo. Así que, profundicemos y descubramos cuál de estas herramientas gratuitas será la combinación perfecta para tus necesidades.

1. Datacrow

Datacrow es a menudo considerado como uno de los mejores de su categoría y con razón. Con Datacrow puedes catalogar películas, videos, libros, imágenes, juegos, software, música y más. Otras características incluyen: crear tu propio módulo de colección, administrar lo que has prestado, conectarte con servicios en línea (como imdb.com, bol.com y más), utilizar herramientas de informes e importar información de archivos, entre otras. Datacrow es una aplicación multiplataforma (Windows, Mac, Linux) escrita en Java (que para algunos podría ser un factor determinante). Para que Datacrow funcione, necesitarás tener instalado un JRE en la máquina. Lo que me gusta de este proyecto es que el desarrollador, Robert Jan van der Waals, ha puesto el código fuente a disposición de los usuarios en su sitio web y ha invitado a hacer solicitudes de características y reportar errores.

2. SoftCAT Free

SoftCAT Free es una herramienta de catalogación muy potente con muchas características. Con esta herramienta puedes disfrutar de: campos de datos completos, campos de datos personalizados, notas personales, incluir hasta nueve capturas de pantalla por programa, personalizar según tus necesidades, explorador incorporado, herramienta de búsqueda potente, buscar y reemplazar, cinco niveles de ordenación de datos, crear informes, archivar informes, analizar colecciones y más. SoftCAT ofrece dos versiones: una versión gratuita y una versión completa. Las diferencias entre la versión gratuita y la completa son simples; la versión gratuita no incluye las características de autocompletar, diseñador de formularios, diseñador de informes y exportación.

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3. inFlow Free

inFlow Free es una aplicación de inventario más adecuada para pequeñas empresas con un inventario reducido de productos. Las principales limitaciones de la versión gratuita son: una limitación de cien productos/clientes, hasta quince informes y el modo multiusuario es solo de lectura con soporte por foro.

Por fuera de esas limitaciones, inFlow ofrece características como: listas de productos, soporte para códigos de barras, múltiples unidades de medida, múltiples ubicaciones, historial de movimientos, flujo de trabajo de un solo clic o avanzado, renovación de stock, seguimiento de costos de productos, impresión/envío por correo de órdenes de compra y mucho más. Si puedes vivir con las limitaciones de la versión gratuita, esta aplicación es muy potente y fácil de usar. Sin embargo, si las limitaciones hacen que esta aplicación no sea útil, la versión regular solo cuesta $299,00 por licencia. También hay una edición Premium ($499.00) que incluye una lista de materiales y órdenes de trabajo, documentos personalizados, hojas de recuento y más.

4. Zotero

Zotero es una herramienta multiplataforma diseñada específicamente para catalogar tus investigaciones. Piénsalo como tu asistente personal de investigación, donde puedes almacenar, citar, sincronizar y colaborar. Con Zotero, ya no tienes que preocuparte por el orden de tus carpetas. En su lugar, Zotero organiza tus investigaciones en colecciones, similares a las listas de reproducción de un reproductor de música. Los elementos de investigación se pueden agregar a múltiples colecciones y subcolecciones. Y la búsqueda se simplifica gracias a un potente sistema de etiquetado. Con el sistema de citas, puedes crear notas al pie, notas al final, citas en el texto o bibliografías. El sistema de sincronización te permite sincronizar tus investigaciones en tantos dispositivos como necesites. Por último, puedes crear grupos e invitar a usuarios a unirse a tus grupos para colaborar en tus investigaciones. Zotero viene en una herramienta de escritorio independiente o como una extensión para Firefox, Chrome o Safari.

5. LibreOffice Base

LibreOffice Base obviamente no es un software de catalogación, pero con un poco de creatividad, puedes crear rápidamente una base de datos específica para lo que necesitas catalogar. Utilizando el asistente de diseño de formularios, incluso tendrás un formulario fácil de usar que te permitirá ingresar datos para tus colecciones. Lo mejor de este método es que luego puedes utilizar la base de datos para otras herramientas, por lo que no estás limitando los datos de tu colección a una sola herramienta aislada. El único requisito para usar LibreOffice Base es tener al menos un conocimiento básico de cómo funcionan las bases de datos. No, no necesitas ser un administrador de bases de datos, pero al menos querrás saber qué son las bases de datos y cómo crearlas (con la ayuda de los asistentes fáciles de usar).

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Conclusión

Si estás buscando catalogar casi cualquier cosa, hay herramientas disponibles esperando ser utilizadas. Con un poco de investigación, puedes encontrar exactamente lo que necesitas. O si no quieres buscar, puedes probar una de estas herramientas. Cada una de estas opciones tiene algo único, y algunas son mucho más poderosas que otras, pero todas cumplirán con la tarea.

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