Cómo ajustar el tamaño de varios gráficos en Excel al mismo tiempo

Cuando creas un gráfico en Excel, el programa ajusta automáticamente el tamaño del gráfico en función del espacio disponible, las etiquetas, la cantidad de puntos de datos, entre otras cosas. Sin embargo, es posible que desees ajustar el tamaño de cada gráfico para que todos tengan las mismas dimensiones. Si tienes varios gráficos o necesitas cambiar el tamaño de algunos gráficos con frecuencia, esta tarea podría volverse repetitiva. Afortunadamente, puedes seleccionar varios gráficos al mismo tiempo y asignarles las dimensiones adecuadas de forma conjunta. Veamos cómo hacerlo paso a paso utilizando la técnica manual en los gráficos mostrados a continuación.

Seleccionar un gráfico de tamaño adecuado

Si uno de los gráficos tiene el tamaño adecuado, selecciónalo y toma nota de sus dimensiones haciendo clic en la pestaña de formato contextual. En Excel 2003, haz clic derecho en el gráfico y elige la opción "Formato de objeto".

Asignar las mismas dimensiones a todos los gráficos

• Selecciona todos los gráficos manteniendo presionada la tecla [Shift] a la vez que haces clic en cada uno de ellos para crear una selección múltiple.
• Haz clic en la pestaña de formato contextual. En Excel 2003, haz clic derecho en la selección y elige la opción "Formato de objeto".
• Introduce los valores de dimensiones adecuados utilizando las opciones de "Alto de la forma" y "Ancho de la forma" que se encuentran en el grupo de tamaño.

Excel asignará los valores de tamaño a todos los gráficos seleccionados, no solo a uno de ellos. De esta manera, no tendrás que repetir esta tarea varias veces. (Para alinear los gráficos, puedes utilizar las opciones de alineación en el grupo de disposición).

Automatizar el proceso mediante una macro

Si tienes que repetir este proceso con frecuencia, puedes utilizar una macro para automatizarlo. La siguiente macro ajusta el tamaño de todos los gráficos de la hoja activa a dos pulgadas de alto y cuatro pulgadas de ancho (relativo a la página impresa, no a lo que ves en la pantalla):

Sub CambiarTamañoGraficos()

  'Ajustar el tamaño de todos los gráficos de la hoja activa.

  Dim grafico As ChartObject

  For Each grafico In ActiveSheet.ChartObjects

    grafico.Height = Application.InchesToPoints(2)

    grafico.Width = Application.InchesToPoints(4)

  Next

End Sub

Para introducir esta macro, presiona [Alt]+[F11] para abrir el Editor de Visual Basic (VBE). Luego, selecciona "Módulo" en el menú "Insertar" e introduce la macro en el módulo.

Los ajustes de tamaño están codificados de forma estática, pero podrías mejorar la macro para solicitar valores personalizados al usuario. Si prefieres trabajar con centímetros, utiliza el método "CentimetersToPoints" en lugar de "InchesToPoints". También podrías proporcionar las dimensiones en valores brutos, pero no sería tan preciso como utilizar uno de los métodos de conversión de medidas. Por ejemplo, dos pulgadas son aproximadamente 144 puntos y cuatro pulgadas son 288. Las declaraciones equivalentes son las siguientes:

Cómo personalizar los puntos de viñeta en Word

grafico.Height = 144

grafico.Width = 288

Si no sabes cómo convertir pulgadas a puntos, puedes utilizar una calculadora en línea.

Para ejecutar la macro, vuelve a Excel y selecciona la hoja con los gráficos que deseas cambiar de tamaño. Haz clic en la pestaña "Desarrollador" y luego elige "Macros" en el grupo "Código". Selecciona "CambiarTamañoGraficos()" y haz clic en "Ejecutar". En Excel 2003, elige "Macro" en el menú "Herramientas" y luego selecciona "Macros" en el submenú resultante. Selecciona "CambiarTamañoGraficos()" y haz clic en "Ejecutar".

Ten en cuenta que esta macro solo funciona en la hoja activa, no en todo el libro de trabajo.

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