Cómo agregar un esquema de numeración a los encabezados en Word

Tienes dos opciones cuando te enfrentas a la tarea de numerar encabezados en un documento de Word. Puedes ingresar los números manualmente y esperar que nada cambie, ¡buena suerte con eso! O puedes optar por la solución más eficiente y crear y aplicar un estilo numerado. Desafortunadamente, esto también puede causarte problemas si no sabes lo que estás haciendo. Para evitar sorpresas, sigue estos 10 pasos para agregar un esquema de numeración a un estilo.

1: Comienza con un documento nuevo en blanco

Si es posible, abre un documento nuevo para crear tu estilo numerado. Trabajar con un documento existente y todos sus estilos utilizados puede ser problemático. Se puede hacer, pero cambiar estilos que ya están en uso casi siempre tiene repercusiones de largo alcance. Admito que este consejo no siempre es práctico, pero es la mejor manera de empezar si es posible.

2: Utiliza lo que ya tienes

Puedes crear un nuevo conjunto de estilos, pero para nuestros propósitos, los estilos de encabezado existentes de Word, Encabezado 1, Encabezado 2, y así sucesivamente, proporcionan una buena base. La mayoría de lo que necesitas ya está incorporado y se puede modificar fácilmente. Si los estilos de encabezado ya están en uso y debes trabajar en un documento en producción, tendrás que crear nuevos estilos.

3: Abre el encabezado principal

Los estilos de encabezado existentes (Encabezado 1, Encabezado 2, y así sucesivamente) están basados en el estilo Normal. Lo único que tienes que hacer es agregar un esquema de numeración al estilo de encabezado superior y ver cómo se propagan los ajustes. Siempre comienza con el encabezado de nivel principal. En este caso, eso es Encabezado 1. Para editar Encabezado 1, sigue los siguientes pasos:

1. Abre el panel de tareas Estilos y formato eligiendo Estilos y formato en el menú Formato o haciendo clic en la herramienta Estilos y formato en la barra de herramientas de formato.
2. Haz clic con el botón derecho en Encabezado 1 en la lista Elegir formato para aplicar y selecciona Modificar, como se muestra en la Figura A.
3. En el cuadro de diálogo Modificar estilo, que se muestra en la Figura B, elige Numeración en la lista del botón Formato.
4. Haz clic en la pestaña Numeración de esquema en el cuadro de diálogo Viñetas y numeración.
5. Elige el esquema predefinido que sea más similar a lo que deseas. Por ejemplo, si quieres subniveles sangrados, elige la forma con sangría; de manera similar, si no quieres subniveles sangrados, elige la forma alineada a la izquierda, como se muestra en la Figura C. Trata de hacer la mejor elección ahora, porque cambiar de opinión más tarde presentará tantos problemas que será más fácil comenzar de nuevo.
6. Si Restablecer está habilitado, haz clic en él ahora para eliminar los ajustes residuales.

Figura A

Abre el estilo para agregar numeración.

Figura B

Elige Numeración para abrir el cuadro de diálogo Viñetas y numeración.

Figura C

Comienza con el esquema de numeración más cercano a lo que necesitas.

4: Modifica Encabezado 1

En este punto, estás listo para modificar el estilo Encabezado 1. Primero, haz clic en Personalizar. El cuadro de diálogo Personalizar lista numerada, que se muestra en la Figura D, es el corazón de esta técnica. Aquí es donde definirás el esquema de numeración para Encabezado 1 de la siguiente manera:

1. En el control Niveles, Word ofrece nueve niveles de numeración. Selecciona el nivel 1 y haz clic en el botón Más, si es necesario, para mostrar más opciones (este botón mostrará Menos si ya se hizo clic).
2. Elige un estilo en la lista desplegable Estilo de número, si no te gusta el estilo predeterminado.
3. En el control Formato de nivel, agrega los componentes que deseas que aparezcan junto al número de encabezado. La Figura E muestra la palabra "Sección" y un signo de dos puntos con el número.
4. En la parte inferior del cuadro de diálogo, asegúrate de que Encabezado 1 sea la opción Vincular nivel a estilo. (Dado que comenzaste modificando este estilo, debería ser el valor predeterminado.)
5. Cambia el ajuste "Seguir número con" a Espacio.
6. Asigna un nombre descriptivo al nuevo esquema de numeración, como "EncabezadosNumerados". Siempre debes nombrar tus nuevos esquemas para evitar confusiones.

Figura D

Este cuadro de diálogo muestra todos los ajustes que necesitarás para añadir números.

Figura E

Puedes agregar texto a tu esquema de numeración.

No hagas clic en Aceptar aún, todavía debes definir el estilo de numeración para los subniveles.

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5: Modifica el primer subnivel

Acabas de agregar un esquema de numeración al estilo principal de encabezado, Encabezado 1. A partir de Encabezado 2, agrega el esquema a los encabezados de subnivel, de la siguiente manera:

1. Selecciona 2 en el control Nivel.
2. Elige un estilo de número y realiza los cambios necesarios en el control Formato de número.
3. La opción Vincular nivel a estilo debe ser Encabezado 2.
4. Cambia el ajuste "Seguir número con" a Espacio.
5. Marca la opción Reiniciar numeración después, si deseas que los números de los subniveles comiencen en 1. En la mayoría de los casos, querrás configurar el "Después" a partir del encabezado anterior, como se muestra en la Figura F. De este modo, obligas a Word a comenzar la renumeración de los párrafos de Encabezado 2 después de cada nuevo párrafo de Encabezado 1. En otras palabras, cuando Encabezado 1 se actualice a 2, el número de subnivel se reiniciará a 1, generando así 2.1, 2.2, 2.3, y así sucesivamente.

Figura F

Elige reiniciar numeración en las subsecciones.

No hagas clic en Aceptar aún, todavía no has terminado.

6: Sangra el subnivel 2

En este momento, todos los ocho subniveles están alineados con el margen izquierdo. Tiene sentido que quieras sangrar al menos algunos subencabezados. Para sangrar el subnivel 2, simplemente cambia el ajuste Alineada en la sección Posición del número. Por ejemplo, la Figura G muestra este ajuste en 0.25.

Figura G

Realiza sangrías en los subniveles, si lo deseas.

¡Aún no estás listo para hacer clic en Aceptar!

7: Formatea los subniveles restantes

En la mayoría de los documentos, solo necesitarás unos pocos niveles, pero Word ofrece nueve. Formatea varios de ellos, incluso si no crees que los vayas a usar. Simplemente selecciona el número correspondiente en el control Nivel y repite los pasos descritos anteriormente, actualizando los ajustes según sea necesario. Cuando hayas formateado todos tus niveles de numeración, haz clic en Aceptar, ¡finalmente!

8: No actualices automáticamente

Una vez que estés de nuevo en el cuadro de diálogo Modificar estilo, no te apresures a hacer clic en Aceptar. Primero, desmarca la opción de Actualizar automáticamente (en la parte inferior derecha). No quieres que Word actualice automáticamente ningún estilo en tu esquema de numeración. Una vez que hayas desmarcado esta opción (si es necesario), haz clic en Aceptar.

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9: Numeración a medida que escribes

Al crear el documento, puedes asignar estilos mientras ingresas nuevo texto. Simplemente posiciona el cursor al principio de una nueva línea y elige el estilo correspondiente en el control Estilos de la barra de herramientas de formato. Para el encabezado principal, elige la opción "1: Encabezado 1", como se muestra en la Figura H.

Figura H

Elige el estilo de encabezado antes de ingresar el texto del encabezado.

Word insertará el número y los componentes correspondientes, como se muestra en la Figura I. Simplemente escribe el texto del encabezado y presiona [Intro]. La Figura J muestra un subnivel de Encabezado 2, 1.1. Si agregas un segundo subnivel, como se muestra en la Figura K, Word generará nuevamente el número de subnivel correspondiente, 1.2.

Figura I

Word genera el número principal del encabezado correspondiente.

Figura J

El primer encabezado de subnivel muestra el número de sección, 1, y el número de subnivel, 1.

Figura K

Word genera el número de subnivel 2 pero no actualiza el número principal de sección.

10: Úsalo después del hecho

A veces, el texto se coloca antes del formato. En este caso, simplemente selecciona el texto del encabezado y elige el estilo numerado desde el control Estilos. Al hacerlo, Word insertará automáticamente el número formateado. La Figura L muestra el texto seleccionado después de asignar el estilo Encabezado 2.

Figura L

También puedes seleccionar texto y asignarle un estilo de encabezado numerado.

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