Cómo abrir múltiples ventanas en Outlook y optimizar tu productividad

La multitarea es fundamental en nuestros días. Las computadoras no nos han facilitado las cosas, sino que nos han permitido hacer más en menos tiempo. Por ejemplo, es posible que te encuentres respondiendo correos electrónicos, programando reuniones y registrando llamadas al mismo tiempo.

Abrir una nueva ventana en Outlook

Si estás utilizando Outlook, no es necesario cerrar una tarea para comenzar otra. En su lugar, puedes abrir una nueva ventana y completar la tarea interrumpida, para luego regresar a lo que estabas haciendo. Para abrir una nueva ventana en Outlook, simplemente haz clic derecho en la carpeta adicional que deseas abrir y elige "Abrir en una nueva ventana". Luego, puedes ajustar el tamaño de la nueva ventana, trabajar con las ventanas en paralelo o alternar entre ellas utilizando Alt+Tab.

Recordar las ventanas abiertas

Hay una limitación en este comportamiento de Outlook. El programa recuerda qué ventanas estaban abiertas cuando lo cerraste la vez anterior. Por lo tanto, la próxima vez que abras Outlook, abrirá todas las ventanas que estaban abiertas antes de cerrarlo la última vez. Esto sucede cuando seleccionas "Salir" en el menú "Archivo" para cerrar Outlook.

Cómo solucionarlo

La solución más sencilla es utilizar el botón de "Cerrar" (la X en la esquina superior derecha de la barra de título) para cerrar cada ventana antes de salir. Luego, cierra Outlook. La próxima vez que lo abras, solo se abrirá la ventana principal.

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