Cómo superar las limitaciones de caracteres en Excel con cajas de texto

Las celdas de Excel están limitadas a 256 caracteres. Sin embargo, el tamaño de la celda y su capacidad para mostrar su contenido cambian según el tamaño de las columnas circundantes. Las cajas de texto de Excel 2007 superan estas posibles limitaciones.

Ejemplo de uso de las cajas de texto en Excel

Supongamos que has asignado $5,000 por mes a cada departamento para equipos de cómputo nuevos. Los departamentos necesitarán empezar a reemplazar las computadoras portátiles para el próximo lanzamiento, y necesitarán saber cuántas pueden reemplazar con ese presupuesto. Decides crear una hoja de cálculo que calcule cuánto pueden financiar a las diferentes tasas de interés que pueden obtener de los bancos locales. Tu hoja de cálculo permite que cada departamento ingrese un pago mensual dentro de su presupuesto de equipos y luego haga clic en un botón para obtener el resultado. Para insertar estas instrucciones en una caja de texto en la parte superior de la hoja de cálculo, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la pestaña Insertar y luego haz clic en Caja de texto.
2. Haz clic y arrastra para dibujar una caja de texto desde D3:K6.
3. Haz clic derecho en el borde de la caja de texto.
4. Haz clic en Tamaño y propiedades.
5. Bajo la pestaña Propiedades, haz clic para seleccionar Mover pero no cambiar de tamaño con las celdas.
6. Haz clic en Cerrar.
7. Haz clic derecho en el borde de la caja de texto.
8. Haz clic en Formato de forma.
9. Haz clic en Caja de texto.
10. Haz clic en la casilla de verificación Redimensionar forma según el texto y luego haz clic en Cerrar.
11. Haz clic dentro de la caja de texto para escribir tu texto. Si el texto se extiende más allá de la fila 6, la caja se expandirá verticalmente para acomodar el texto adicional. (Nota: Puedes cambiar los anchos de las columnas subyacentes y la caja de texto mantendrá su tamaño original.)

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