Descubre los secretos de Google Workspace: ¡domina las apps de mensajería!

Las personas que utilizan los sistemas de comunicación de Google probablemente hayan instalado una amplia variedad de aplicaciones a lo largo de los años. Estas aplicaciones van desde herramientas destinadas a apoyar la comunicación de video con amigos, como Google Duo, hasta conversaciones con colegas, como Google Chat, Currents y Spaces.

TL;DR: Accede a aplicaciones desde Gmail

Gmail es ahora una súper aplicación multifuncional. La aplicación de Gmail, tanto en dispositivos móviles como en la web, proporciona acceso no solo al correo electrónico, sino también a Google Chat para mensajería, Google Spaces para conversaciones de equipo y Google Meet para videoconferencias, como se muestra en la Figura A. Los administradores de Google Workspace seguramente apreciarán esta consolidación: una aplicación para instalar, supervisar y enseñar a las personas cómo utilizar.

Figura A

Qué está sucediendo con Google Hangouts y Google Duo?

Google Hangouts desaparecerá, mientras que Google Duo será absorbido por Google Meet.

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En un momento, Hangouts se había convertido en una aplicación de mensajería, llamadas y videoconferencias todo en uno. Desde entonces, la funcionalidad de Google Hangouts se ha trasladado a varias aplicaciones de Google, incluyendo Chat, Meet, Messages y Google Voice. A partir del 1 de noviembre de 2022, Hangouts en la web redirigirá a Google Chat y el servicio ya no estará disponible.

En contraste con el multifacético Hangouts, Google Duo se centra en llamadas de video y audio. En lugar de desaparecer, las personas que utilizan Google Duo pueden notar que la aplicación obtendrá las funciones de videoconferencia que se encuentran en Google Meet. La aplicación actual de Google Duo se renombrará como Google Meet.

Por qué cambiaron los iconos de Google Meet y Google Duo?

Si tenías instaladas las aplicaciones de Google Duo o Google Meet en un dispositivo Android o Apple, es posible que hayas notado cambios en el nombre o en el esquema de color de la aplicación. Las capacidades de Google Meet se están agregando a la aplicación actual de Google Duo. En algún momento, la aplicación de Google Duo se renombrará como Google Meet y el nombre de Google Duo será retirado.

En el período de transición, es posible que veas la aplicación actual de Google Meet listada como "Meet (original)" con el icono de Meet representado en varios tonos de verde (como se muestra en la Figura B, a la derecha). Mientras tanto, la aplicación de Google Duo puede ser renombrada y se mostrará como Google Meet (como se muestra en la Figura B, a la izquierda), con el icono moderno y multicolor que indica que forma parte de la suite contemporánea de Google Workspace.

Figura B

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Permanecerán Google Chat y Google Meet como aplicaciones independientes?

Tanto Google Chat como Google Meet seguirán estando disponibles para instalarse como aplicaciones individuales en dispositivos móviles. La aplicación de Google Chat brinda acceso a Chat y Spaces, mientras que Google Meet es compatible con videoconferencias. Esto es conveniente, ya que algunas personas que utilizan Workspace pueden preferir acceder a Gmail a través de otras aplicaciones de correo electrónico, como Apple Mail en el iPhone, por ejemplo. En este caso, las personas podrían instalar las aplicaciones de Google Chat y Google Meet para utilizar esas funciones por separado de la aplicación de Gmail.

Qué sucederá con Google Currents?

Google Currents sirve como canal de comunicación interna para las organizaciones que utilizan Google Workspace. Las personas pueden acceder a Currents tanto en la web como en las aplicaciones móviles de Android y Apple. Sin embargo, en febrero de 2022, Google anunció planes para trasladar el contenido de Currents a Google Spaces a partir de 2023. Mantente atento a las actualizaciones de Google Workspace para obtener orientación sobre el momento y los detalles de la transición.

Cuál es tu experiencia?

El resultado de todo esto es que el curso de acción más sencillo para las personas que utilizan Google Workspace es instalar la aplicación de Gmail y habilitar el acceso a Chat y Meet.

¿Qué opinas de esta consolidación de aplicaciones? ¿Prefieres una aplicación todo en uno o tienes la intención de instalar y configurar las aplicaciones separadas de Gmail, Chat y Meet? Si eres un administrador, ¿te facilita el proceso de incorporación y capacitación, ya que ahora las personas solo necesitan instalar la aplicación de Gmail? Envíame un mensaje o mencióname en Twitter (@awolber) para que me cuentes qué piensas de estos cambios en las aplicaciones de comunicación y colaboración de Google.

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