Los 5 mejores consejos para hacer copias de seguridad y evitar la pérdida de archivos

¿No odias esa sensación en el fondo de tu estómago cuando un archivo digital desaparece? Inmediatamente piensas: "¿Hice una copia de respaldo? Seguro que sí. ¿Verdad?" Bueno, repasemos los cinco mejores métodos de respaldo para evitar esa sensación para siempre. Un consejo rápido: asegúrate de que los métodos de respaldo que estás utilizando estén aprobados por tu administrador de TI.

Los cinco mejores métodos de respaldo

La regla 3-2-1

Comencemos con la regla 3-2-1. Esta establece que debes tener tres copias totales de tus datos almacenadas en al menos dos medios diferentes, y que al menos una de las copias esté almacenada fuera del sitio.

Analicemos eso un poco más. Todos los archivos que desees respaldar deben estar en dos dispositivos diferentes: pueden ser dos discos duros, unidades flash o incluso discos ópticos. Esos dos dispositivos pueden estar físicamente ubicados en el mismo lugar. Entonces, si tienes un archivo original en tu escritorio, eso es una copia. Si haces una copia en una unidad flash, eso serían dos copias, ambas en tu escritorio.

Una copia debe estar en otro lugar, lo cual puede significar enviar una unidad flash a un lugar aprobado o utilizar almacenamiento en la nube. Puede parecer exagerado, pero nunca he escuchado a nadie decir: "Ojalá no hubiera hecho una copia de respaldo de ese archivo".

Respaldos automáticos

Hacer respaldos de tus datos de forma manual está bien, pero automatizar el proceso puede brindarte más tranquilidad. Si estás utilizando macOS, puedes automatizar los respaldos utilizando una unidad externa y el propio Time Machine de Apple. Time Machine realiza respaldos cada hora durante las últimas 24 horas, respaldos diarios durante el último mes y más.

Vale la pena invertir en minería de datos

¿Y en Windows? Es un poco menos sencillo, pero hay una opción. Debes ir al Panel de Control y buscar "Historial de Archivos". Debes activarlo y luego puedes seleccionar una unidad para respaldar.

Guarda en la nube

Llevar tus datos fuera del sitio puede no ser lo más fácil de hacer. ¿Debes enviar copias de tus archivos por correo postal a tus amigos? Eso es absurdo.

Hoy en día, tienes muchas opciones cuando se trata de almacenamiento en la nube. Puedes usar Google Drive, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Apple iCloud y otros. Todos funcionan de manera similar. Tienes una carpeta local en tu PC o Mac. Todo lo que coloques allí se sincroniza con un servicio de almacenamiento en la nube. Pero, ¿qué pasa si quieres tener una copia de seguridad completa de tu computadora en la nube? Entonces las cosas cambian un poco. Para eso, puedes recurrir a servicios como Carbonite.

Almacenamiento desconectado

Para archivos que no cambian constantemente pero son importantes, considera hacer una copia de respaldo en un dispositivo que luego desconectes de tu máquina. Claro, es bueno tener un disco duro que esté haciendo respaldos constantemente o un servicio en la nube que esté cargando todo el tiempo. Sin embargo, para una seguridad adicional, colocar un archivo en un dispositivo y luego guardar ese dispositivo de forma segura garantiza que el medio externo no se dañe debido a errores de computadora o del usuario.

Configuración de autoguardado

Asegúrate de que tus aplicaciones guarden automáticamente de manera regular. Así es, mencioné aplicaciones. Digamos que estás trabajando en Adobe Premiere Pro, el software de edición de video. ¿Sabías que Premiere Pro tiene un intervalo de autoguardado predeterminado de 15 minutos? Eso significa que si estás trabajando y haciendo cambios, podrías perderlos si la aplicación se bloquea. Puedes ir a la configuración de Premiere y cambiar ese intervalo de autoguardado a tan solo un minuto si deseas.

Cuéntame cuáles son tus trucos de respaldo favoritos. Deja un comentario o mándame un mensaje en Twitter: soy @iyaz. Nos vemos en línea.

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