Domina tus datos: La guía definitiva de herramientas de gobernanza de datos

La gobernanza de datos establece estándares claros para el procesamiento de datos en toda tu organización, con el objetivo de mejorar la calidad y consistencia de los datos. Para lograr los objetivos de datos, los programas de gobernanza de datos involucran herramientas y procesos que te ayudan a gestionar los datos a lo largo de su ciclo de vida, desde la adquisición hasta la disposición.

La gobernanza de datos depende en gran medida de las personas y los procesos, pero los programas de gobernanza de datos exitosos también requieren herramientas sólidas de gobernanza de datos. Una variedad de proveedores y comunidades de código abierto ofrecen herramientas para ayudar a las empresas a implementar políticas de gobernanza de datos que tengan sentido para sus necesidades empresariales.

¿Qué son las herramientas de gobernanza de datos?

Si un programa de gobernanza de datos "incluye mejores prácticas, políticas y procedimientos que protegen la confidencialidad e integridad de los datos de una empresa", como lo ha descrito Aminu Abdullahi, entonces las herramientas de gobernanza de datos permiten a una organización construir y gestionar las políticas y procesos dentro de dicho programa.

Las mejores prácticas de gobernanza de datos y las herramientas asociadas han cambiado considerablemente en los últimos años a medida que la naturaleza y el uso de los datos han cambiado. Como lo ha señalado el analista principal de Forrester, Achim Granzen, en The Forrester Wave™ for Data Governance Solutions, las herramientas de gobernanza de datos han evolucionado desde un "enfoque técnico inicial para incluir la privacidad, protección y soberanía de los datos".

A medida que las empresas buscan utilizar los datos en nuevas tecnologías empresariales como el aprendizaje automático, se ha vuelto aún más importante que las organizaciones elijan herramientas que no solo ayuden a controlar el flujo de datos en toda la organización, sino que también aseguren que los datos puedan ser accedidos de manera segura y libre por una población cada vez mayor de usuarios.

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Características clave de una herramienta de gobernanza de datos

Dado que la gobernanza de datos ha trascendido ampliamente el MDM, las herramientas modernas de gobernanza de datos se preocupan tanto por mantener el flujo de datos hacia las personas o lugares adecuados dentro de una organización como por la protección de datos. Según Forrester, los principales proveedores de herramientas de gobernanza de datos han "agregado funciones de colaboración para acercar la gobernanza de datos a donde reside el conocimiento y la experiencia tribal".

Para hacer que los datos sean más accesibles, las herramientas de gobernanza de datos cada vez incluyen capacidades de gestión de políticas y supervisión, simplificando así el acceso para una variedad más amplia de roles de usuario. Además, las herramientas de gobernanza de datos suelen tener capacidades de IA/ML y capacidades asociadas incorporadas.

Capacidades de las herramientas de gobernanza de datos para empresas a considerar

Por estas razones, las empresas que buscan una solución sólida de gobernanza de datos deben considerar aquellas que:

Democratizan el acceso y la colaboración con los datos

Esto incluye proporcionar datos precisos para la toma de decisiones empresariales, lo que ayuda a "las organizaciones a ser impulsadas por los datos a gran escala", según Forrester.

Permiten la flexibilidad de una "gobernanza adaptativa" y equilibran las demandas

Como ha señalado Gartner, las empresas deben poder ajustar su modelo operativo a través de las herramientas de gobernanza de datos para adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio. No existe el "configúralo y olvídalo" en la gobernanza de datos moderna. Esto significa que si bien las herramientas de gobernanza de datos deben hacer bien lo básico, también deben mapearse adecuadamente a la estrategia empresarial.

Las empresas también deben equilibrar las demandas de un mayor acceso con los requisitos continuos de privacidad y control. "Las soluciones de gobernanza de datos más avanzadas permiten a las organizaciones tomar en serio la responsabilidad y abordar la creciente participación regulatoria y la demanda de los consumidores", dijo Forrester.

Fase de análisis: Entendiendo lo que el cliente quiere

¿Quién utiliza las herramientas de gobernanza de datos?

Como ha explicado Newsmatic, hay al menos cuatro grupos clave que utilizarán o dependerán de las herramientas de gobernanza de datos. Estos incluyen:

• Director de datos: Ayuda a establecer políticas, estrategias y planes para el negocio.
• Gerente y equipo de gobernanza de datos: Establece procesos y herramientas para permitir el acceso, uso, almacenamiento, retención, transferencia y eliminación de datos en los límites organizativos.
• Comité de gobernanza de datos: Supervisa el proceso de implementación y proporciona el sello de autoridad desde arriba para facilitar las políticas de gobernanza de datos.
• Responsable de datos: Supervisa la calidad de los elementos de datos individuales.

Aunque no todas las personas en una organización accederán directamente a una herramienta de gobernanza de datos, la población de usuarios que depende de dichas herramientas sigue creciendo. Dependiendo de la organización, los usuarios principales de una herramienta en particular pueden ser un equipo de negocios que busca utilizar datos para la toma de decisiones, un grupo de trabajo de TI que busca mejorar las operaciones o científicos de datos que construyen modelos de aprendizaje automático. Las empresas que están tratando de elegir entre soluciones de gobernanza de datos deben considerar a su audiencia principal y adaptar la herramienta a la audiencia en lugar de adaptar la audiencia a la herramienta.

¿Cuáles son los beneficios de utilizar herramientas de gobernanza de datos?

Dado la creciente importancia de los datos para cada negocio, los beneficios de una sólida gobernanza de datos se extienden a todos. Si bien no todas las empresas tendrán necesidades estrictas de privacidad de datos, casi todas las organizaciones se benefician de una mayor calidad de datos, costos de gestión de datos más bajos y un mayor acceso predecible a los datos en toda la organización. Las mejores herramientas de gobernanza de datos rompen las barreras entre los equipos dentro de una empresa y facilitan que compartan y colaboren de manera segura en los datos para impulsar el éxito del cliente.

Divulgación: Trabajo para MongoDB, pero las opiniones expresadas aquí son mías.

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