Cómo abrir y editar archivos de Office en Google Drive sin convertirlos
Soy un usuario avanzado de Google Drive. Es mi herramienta diaria para el 90% de mi trabajo escrito. La mayoría de las veces trabajo con archivos nativos de Google. Sin embargo, ocasionalmente, tengo que trabajar con un formato no nativo, como un archivo .docx de Word. Por defecto, la única forma de editar estos archivos es hacer que Google Drive los convierta al formato de Google. Está bien, si estás de acuerdo con convertirlos al formato nativo y luego descargar el archivo final como .docx.
Hay una forma mucho más sencilla. Gracias a una extensión gratuita para Chrome, Office Editing for Docs, Sheets, and Slides, puedes abrir esos archivos nativos de MS Office dentro de Drive y editarlos sin tener que convertirlos primero. La extensión es compatible con los siguientes formatos de archivo:
- .doc
- .docx
- .xls
- .xlsx
- .ppt
- .pptx
Déjame mostrarte cómo instalar y usar esta extensión. Lo demostraré en un Chromebook Pixel del 2015, pero la extensión funciona en cualquier versión de Google Chrome.
Instalación
La instalación de esta extensión es bastante sencilla. Aquí te presento los pasos:
- Abre Google Chrome
- Asegúrate de estar conectado a tu cuenta de Google
- Ve al enlace de la extensión
- Haz clic en AGREGAR A CHROME
- Cuando se te solicite, haz clic en Agregar extensión
¡Eso es todo! La extensión está ahora instalada y no hay nada más que hacer para completar la instalación.
Uso de la extensión
Para abrir documentos de Word en Google Drive, sigue estos pasos:
Despliegue del BlackBerry Enterprise Server (BES) en 10 dulces pasos- Abre Google Drive
- Navega hasta la carpeta que contiene el documento de Word
- Haz doble clic en el documento de Word
- Edita
Aunque no lo creas, eso es todo lo que tienes que hacer. Con la extensión Office Editing for Docs, Sheets, and Slides instalada, puedes abrir documentos de MS Office como si fueran archivos nativos de Google Docs. A medida que edites, Google Docs continuará guardando automáticamente el archivo en el formato de MS Word (por ejemplo, .docx). No tienes que hacer nada extra para convertir el archivo al formato de Microsoft o viceversa. La extensión se encarga de todo eso.
Tan fácil
Esta es una función que Google Docs necesitaba desde hace tiempo. Con la capacidad de ver y editar fácilmente documentos de MS Office, Google Drive se ha vuelto aún más poderoso y útil. Esta extensión es tan fácil que es una decisión obvia. Instálala ahora y sé aún más productivo.
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